Ledningsstöd, administratör till Rättsmedicinalverket i Stockholm

Vill du arbeta som ledningsstöd/administratör och bidra med svar i rättskedjan? Hos oss får du göra både och.

På Rättsmedicinalverket (RMV) har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar med svar i rättskedjan och till att skapa ett rättssäkert samhälle.

Vi är den medicinska länken i rättskedjan. Här arbetar sjuksköterskor, psykologer, rättspsykiater, socionomer, skötare, administratörer och många fler på uppdrag av bland annat polis, åklagare och domstol.

Avdelning för rättspsykiatri undersöker på uppdrag av domstol om en person som är misstänkt för brott begått detta under påverkan av en allvarlig psykisk störning. Vi gör också riskbedömningar när livstidsdömda ansöker om tidsbegränsat straff.

Det här gör vi:
Rättspsykiatri - Rättsmedicinalverket (rmv.se)

Nu söker vi dig som vill arbeta som ledningsstöd/administratör på vår rättspsykiatriska undersökningsenhet i Stockholm som finns på Helix, beläget i närheten av Huddinge sjukhus.

Ditt uppdrag

Du kommer att i nära samarbete med enhetschef, gruppchefer och andra yrkesgrupper arbeta med varierande arbetsuppgifter i ett periodvis högt tempo och med både interna och externa kontakter. Arbetet ställer krav på snabba och effektiva leveranser samt flexibilitet och vana att arbeta med flera olika uppdrag samtidigt.

I arbetet ingår bland annat:

• Administrativt stöd för enhetschef, gruppchefer och andra funktioner i ledningsgruppen
• Bistå med protokoll, dokumenthantering, presentationer och publikationer på intranätet
• Boka och arrangera möten, beställa IT-behörigheter samt tjänstekort
• Medverka med administrativt stöd gällande forskning, utvecklingsprojekt och kvalitetsarbeten

Du kommer i huvudsak att arbeta riktat mot ledningsgruppen och behöver då kunna hantera förtroenden och information inom ramen för ledningens arbete. Vid behov kan annat administrativt stöd till produktionen av utredningar förekomma.

För att minska sårbarheten i administratörsgruppen strävar vi efter att varje administratör behärskar flera arbetsuppgifter, vilket innebär ett varierat arbete. Du kommer att erhålla en gedigen introduktion i arbetet och har därutöver alltid tillgång till dina kollegor för stöd och vägledning. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med ledningsstöd, som administratör i en ledningsgrupp, chefssekreterare eller liknande. Du har utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten och mycket goda kunskaper i svenska språket, både muntligt och skriftligt. Du har också mycket goda kunskaper i Office-paketet och andra IT-system.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt ledningsstödsarbete samt från arbete inom offentlig förvaltning som administratör.

Dina erfarenheter och egenskaper

Du är trygg i din roll, är ansvarstagande och bra på att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Arbetet förutsätter stor datorvana och ett intresse för digitala lösningar. Du är också utpräglat serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och kan på kort tid sätta dig in i komplexa och stundtals krävande arbetsuppgifter. Du är flexibel och öppen för nya arbetssätt.

Som person har du hög integritet och är självgående i de arbetsuppgifter som behöver utföras. Du tar även egna initiativ, är noggrann och systematisk. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningen

Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Tillträde efter överenskommelse.

Rättsmedicinalverket tillämpar individuell lönesättning.

I vissa av våra rekryteringar genomförs en bakgrundskontroll och i samband med anställning vid Rättsmedicinalverket följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vill du veta mer

För mer information är du välkommen att kontakta gruppchef Eva-Liisa Nólvak, tel. 010-483 45 85. Fackliga företrädare för Saco är Maritha Torkildsen, tel. 010 483 4127. För Seko Kamo Poghosyan och för ST/OFR Nina Ringquist som nås via växeln 010 483 45 000.

Här kan du möta några av våra medarbetare:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-medarbetare/

Ta gärna del av våra förmåner:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/

Vill du också vara med och bidra till ett rättssäkert samhälle?

Välkommen med din ansökan senast 27 mars 2023. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering.