Ledningsstöd (handläggare)

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

HR-avdelningens främsta uppgift är att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareutveckla sin förmåga att nå sina mål genom att vara en attraktiv arbetsgivare, arbetsplats, utbildningsanordnare och samarbetspart, som gör skillnad i samhället.

Våra HR-medarbetare arbetar med mål och resultat i fokus och med människor och verksamhet i centrum. HR-avdelningen består av fem enheter och 295 anställda fördelat på enheterna för rekrytering, utbildning, planering och arbetsgivarutveckling, ledar- och medarbetarskap samt verksamhetsnära HR.

Enheten för verksamhetsnära HR har i uppgift att identifiera, utveckla, implementera och följa upp arbetsgivarstödet till chefer inom Kriminalvården. Enheten ger verksamhetsnära HR-stöd, råd och vägledning så att cheferna stärks i arbetsgivarrollen och att deras förmåga att leda verksamhet och medarbetare ökar.

Vi söker nu en enhetshandläggare som tillsammans med enhetschefen och dennes ledningsgrupp vill vara med och utveckla stödet till ledningen för det verksamhetsnära HR-stödet i en myndighet i förändring.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-handläggare är du en del av enheten verksamhetsnära HR och är direkt underställd enhetschefen. I det övergripande stödet till enhetschefen är dina primära arbetsuppgifter att ansvara för administrerande och koordinerande uppgifter kopplat till årsplaneringen för enheten och mötesstrukturen, lokalbokningar, konferenser, resor, besök och mottagande och delaktighet i introduktion. Arbetsuppgifterna innebär förberedelse inför ledningsgruppsmöten, sektionsmöten, enhetsmöten framtagande av material, agendor, presentationer etc.

Resterande tid verkar du som enhetshandläggare med allmänt enhetsstöd och ledningsstöd där du har en varierande vardag. Rollen innebär att du är ett användarstöd i system där övriga medarbetare är sällananvändare och lägger beställningar och avrop i vårt ekonomisystem. Du är även ett administrativt stöd i de projekt som bedrivs på enheten och publicerar information i våra olika informationskanaler. Du hanterar enhetens funktionsbrevlådor och hanterar de handlingar som kommer in, diarieför dem och säkerställer att de når rätt personer.

Då Kriminalvårdens HR-organisation är under tillväxt och enhetens kapacitet kommer höjas, finns här möjligheten att inledningsvis vara med och sätta processer och rutiner samt tillsammans med kollegor inom verksamhetsnära HR, hitta effektiva och enhetliga arbetssätt.

Resor i tjänsten kan förekomma, då företrädelsevis till Stockholm.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer vidare. I rollen tar du initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt syn- och förhållningssätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasiekompetens
• Erfarenhet av att arbeta i administrativ roll i en större organisation
• Erfarenhet av koordinering och administration, gärna inom HR-området
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthantering och är van användare av olika IT- och HR-system som t.ex. Heroma, Visma, Platina
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket goda kunskaper i MS Office, i synnerhet Power Point

Det är meriterande om du har:
• En eftergymnasial utbildning inom företrädelsevis HR-området
• Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter på en myndighet
• Goda kunskaper i Excel

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.