Ledningsstöd samhällsbyggnadskontoret

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!

Ledningsstödet är en nyckelfunktion inom samhällsbyggnadskontoret och utgör ett strategiskt stöd till kontorets ledning. Tjänsten är ny och placerad direkt under samhällsbyggnadschefen.
Till detta uppdrag söker vi dig med gedigen erfarenhet av kommunal verksamhet liksom gedigen kunskap om hur en politiskt styrd organisation fungerar samt god förståelse för verksamheters olika förutsättningar.

Knivsta kommun är en av landets snabbast växande kommuner. Nya områden för bostäder och verksamheter växer fram och mycket infrastruktur ska planeras och byggas ut samtidigt som vi också tar hand om och utvecklar det som redan är byggt. Vi behöver nu stärka det nära stödet till samhällsbyggnadskontorets ledning. Samhällsbyggnadskontoret ansvarar för förvaltning och utveckling av kommunens parker, lekparker, naturområden, avfall, bostadsanpassning, detalj- och översiktsplanering samt gator och trafik. Kontoret ansvarar även för bygglovsfrågor liksom miljö- och hälsoskydd samt kommunens kart- och GIS-funktion.


ARBETSUPPGIFTER
Som stöd för kontorets ledning kommer du att arbeta med varierade arbetsuppgifter som rör hela samhällsbyggnadskontoret. Att ge direkt mötesstöd genom att planera och hålla samman genomförandet av ledningens olika möten är ett exempel, liksom att stödja i kontorets verksamhetsplanering och uppföljning genom att bland annat ta fram och sammanställa information och statistik för kontorsledning och berörda nämnder.

Vidare innefattar arbetsuppgifterna beredning och handläggning av kontorsövergripande ärenden liksom att stödja kontorschefen i den samlade ärendehanteringen och ansvara för samordning, beredning av underlag med rätt kvalitet och uppföljning av ärenden.

Att vidareutveckla kontorets administrativa rutiner och ge ledningsstöd i olika utvecklingsfrågor är också del av arbetsuppgifterna och att i vissa fall utföra egna utredningar i kontorsövergripande frågor.

Arbetet genomförs både självständigt och i samverkan med andra så väl inom samhällsbyggnadskontoret som inom hela kommunorganisationen.


KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant och några års erfarenhet av att ha arbetat i en ledningsstödjande roll i en politiskt styrd organisation. Tidigare kommunal erfarenhet är meriterande.

Du har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant och några års erfarenhet av att ha arbetat i en ledningsstödjande roll i en politiskt styrd organisation. Tidigare kommunal erfarenhet är meriterande.

Du trivs med variationen i arbetsuppgifterna där bredden av arbetsuppgifter ställer krav både på analytisk förmåga, metodiskt och strukturerat arbetssätt liksom förmåga och intresse för administrativa arbetsuppgifter. Det betyder att du håller en hög servicenivå och har hög integritet med intresse för att utveckla kvaliteten i det egna arbetet, genom att tänka innovativt och lösningsorienterat. Vidare så har du förmåga att arbeta utifrån ett organisationsövergripande perspektiv, och skapa kontaktytor genom din sociala kompetens och pedagogiska förmåga.

Du har en mycket god förmåga att kommunicera i både tal och skrift och har utmärkta kunskaper i det svenska språket. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i vanliga datorprogram som t ex Office-paketet.



ÖVRIGT
Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.