Ledningsstöd Strategi och Digitalisering

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Vill du jobba med strategiska frågor på en myndighet som har ett otroligt viktigt samhällsuppdrag? Då är Strategi- och digitaliseringsenheten rätt plats för dig.

Vårt uppdrag är att driva strategiska utvecklings- och digitaliseringsfrågor. Vi har även uppdraget att stödja avdelningsdirektören i egenskap av informationsägare med det strategiska arbetet med informationsstyrning.

Vi söker ett ledningsstöd till Migrationsverkets digitaliserings- och utvecklingsavdelning med placering på Strategi- och digitaliseringsenheten. 

Dina arbetsuppgifter

Som ledningsstöd på Strategi- och digitaliseringsenheten ingår du i ledningsstaben, där din tjänst är placerad nära sektionschefen.

Ledningsstödet har ett varierande uppdrag som innefattar allt från stöd och service till avancerad administration och att kunna se helheten. Du är en nyckelspelare i att hjälpa avdelningen sammanställa strategiska frågor och föra in dem i sammanhang och forum som ledningsstaben ansvarar för. Du är sammankallande för ledningsstabens strategiska forum och säkerställer både innehåll och uppföljning.

Du arbetar självständigt och tillsammans med andra, både chefer och strateger inom sektionen och övriga sektioner på avdelningen. Du kommer även jobba tillsammans med digitaliserings- och utvecklingsavdelningens kansli, som ansvarar för avdelningens administration. I uppdraget förekommer varierande uppgifter där du stöttar cheferna i en mer komplex vardag utifrån det samhällsuppdrag vi har som statlig myndighet. Det är en viktig roll där du säkrar god struktur och effektivitet.

Du är behjälplig i olika frågor som kommer från cheferna inom sektionen. Vidare arbetar du även med kortare utredningsuppdrag samt annan förekommande administration t.ex. beredningar där du hjälper till i framtagandet och efterarbetet. 

Vem är du?

Vi söker dig som arbetar bra med andra men som även själv kan driva processer vidare. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard, och du är van vid att arbeta mot mål och fokuserar på resultatet. Som person kan du skapa och bidra till goda relationer och samarbeten. För att lyckas i rollen ser vi att du är nyfiken och kreativ, samt kommer med nya idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor som kan omsättas i praktiken. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar i både verksamhet och omvärld, och det är självklart för dig att ge bra service till dem vi finns till för.

Krav

- Högskoleutbildning med systemvetenskaplig, samhällsvetenskaplig, juridisk, ekonomisk, kommunikation eller beteendevetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift, du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk.
- Du har även goda kunskapar i engelska, både tal och i skrift.
- God IT-vana

Meriter

- Erfarenhet av ledningsstöd, chefsstöd eller liknande roll inom offentlig verksamhet.
- Goda kunskaper och förståelse för Migrationsverkets ledning och styrning.
- Erfarenhet av att bereda ärenden, skriva rapporter, mötesanteckningar och beslutsunderlag inom statlig verksamhet. 

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Placering: Norrköping
Tillträde: enligt överenskommelse 
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 19 mars 2024. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.