Ledningsstöd till enheten Infrastruktur på IT-avdelningen, Solna

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Vilka är vi?

Enheten IT-infrastruktur är på många sätt bottenplattan i Arbetsförmedlingens digitala leveranser.

Inom enhetens ansvarsområde ingår tillexempel datacenter (nät, lagring, back-up osv), servernära infrastruktur, IT-arbetsplats, övervakningsplattform, ITSM-verktyg, ansvar för grundläggande ITIL-processer, Servicedesk mm.

Enheten är på många sätt ett satsningsområde och en möjliggörare för Arbetsförmedlingens målbild 2021 där målsättningen är att den omfattande förnyelseresa som startade 2015 ska nå sitt mål. Arbetsförmedlingen kommer då leverera våra tjänster på helt andra sätt – med nya metoder och i nya kanaler och där utgångspunkten är kundernas (Arbetsgivare och Arbetssökande) behov.

Inom Enheten arbetar vi mycket med båda benen inom förnyelseresan, teknik och kultur. Vi har en stark övertygelse om att en nyckel för att lyckas är att vi lyckas släppa loss kraften hos alla våra medarbetare. Vi tror helt enkelt att ”om alla får göra mer av det Jag brinner för och får tillit att fatta egna beslut så går det fortare, blir bättre och vi har roligare på vägen”. Naturligtvis behöver detta kombineras av en stor förståelse för helheten och vad som gynnar vår resa.

Ditt uppdrag

Vi söker dig som vill stötta en högpresterande ledningsgrupp. Du gillar att vara med där det händer och tycker att det är kul när det är fullt upp. Du tycker att det är stimulerande att både arbeta operativt och administrativt men har också förmåga att tänka långsiktigt. Som ledningsstöd på enheten kommer du att ha ansvaret för att koordinera och administrera ledningsgruppens arbete. Du är en mycket viktig medlem i vår ledningsgrupp då du är en sammanhållande, koordinerande och drivande kraft. Du ser till att vi håller det vi lovat och du gör våra gemensamma resultat tydliga. Du kommer jobba både operativt men också bidra till att hålla ihop och administrera och koordinera det strategiska arbetet, såsom arbetet med verksamhetsplaneringen.

Rollen ställer höga krav på såväl din kommunikativa förmåga som din förmåga att samarbeta. Arbetet kräver att du är drivande, har helhetsperspektiv och att du är proaktiv. Dessutom driver du egna uppdrag och förändringsaktiviteter t ex genom att planera och genomföra workshops när det behövs. Enkel och tydlig kommunikation är väldigt viktig eftersom en viktig del av arbetet består av att kommunicera inom enheten och med övrig organisation.

Exempel på dina arbetsuppgifter:

- Ansvara för att hålla samman vårt planerings- och uppföljningsarbete samt tillhörande administration. Du säkerställer t.ex. att våra planer följer myndighetens övergripande processer (bl.a. verksamhetsplaneringsarbetet) och att rätt underlag lämnas in i rätt tid.

- Ta fram och samordna diverse presentationsmaterial inför bl.a. möten

- Administrera och hålla ihop ledningsmöten och konferenser och se till att logistiken rullar smidigt

- Stötta cheferna med frågor kring bl.a. samverkan och lokalfrågor

- Ansvara för mötesstruktur - ta fram agenda, hantera inbjudningar

- Stötta i rutiner för beställning, diarieföring, onboarding och samordnar gemensam dokumentation

- Om du har kompetens och erfarenhet av detta ser vi gärna att du stöttar cheferna i budgetering, prognostisering och uppföljning

Kvalifikationer

- Aktuell erfarenhet inom relevant område (de som nämns ovan i arbetsuppgifterna).

- Intresse och kunskap kring Arbetsförmedlingens uppdrag och förnyelseresa

- Strukturerad och organiserad

- Drivande och proaktiv

- Har mycket god kommunikativ förmåga

- Har förmåga att överblicka och arbeta med helheten såväl som detaljerna

- Duktig på att samarbeta, bygga upp och bevara relationer

- Trygg i att ta initiativ, vara flexibel och är van vid att arbeta självständigt

- Gillar att arbeta i en stödjande och serviceinriktad roll

Meriterande:

- högskoleutbildning inom ett relevant område.

- erfarenhet av ekonomisk budgetering, prognostisering och uppföljning.

- erfarenhet av att delta aktivt i verksamhetsplanering

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är tillsvidare och på heltid. Arbetsplatsens adress är Elektrogatan 4 i Solna men vi följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer kring hemarbete med tanke på Covid-19.

Vi tillämpar alltid 6 månaders provanställning för tillsvidaretjänster om du inte redan är anställd på myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Läs mer om vår organisation, vårt uppdrag, vår vision och vår värdegrund på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. Läs mer om IT-avdelningen på www.dittframtidajobb.nu

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 7 september. Bifoga CV samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker tjänsten. När du ansöker kommer du också att få svara på några få urvalsfrågor. Vi arbetar med löpande urval.

I rådande läge följer vi Folkhälsomyndighetens råd kring hur vi ska agera för att minska smittspridningen av Covid-19. Därför kan rekryteringsprocessen dra ut på tiden. I det fallet kommer vi att höra av oss till dig som söker tjänsten med information om processen.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.