Ledningsstöd till Medicinska fakulteten

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vid Medicinska fakulteten samarbetar vi över yrkes‐ och ämnesgränser. Det är en kombination som gör vår utbildning och forskning framgångsrik. Vi ligger i frontlinjen när det gäller utveckling av pedagogik för vård‐ och medicinutbildningar och flera av våra professorer har en stark internationell position inom sitt ämne. Vårt mål är att bedriva högkvalitativ utbildning och forskning som möter samhällets behov av hälso- och sjukvård.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/medfakMedicinska fakulteten söker nu en kvalificerad medarbete med inriktning mot ledningsstöd och styrelseadministration

Om jobbet
Du blir en del av ledningsstödet vid Medicinska fakulteten och ingår i ett team som ger kvalificerat stöd till fakultetsledning och verksamhet. Uppdraget omfattar exempelvis att


• vara sekreterare i fakultetsstyrelsen och anställningsnämnd, vilket inkluderar hela den administrativa processen runt sammanträdena
• hantera löpande kommunikation i ärenden, till exempel remisser
• administrera beslut och avtal
• sköta bokningar och beställningar kopplat till ledningens behov
• andra generella ledningsstödsuppgifter.

Även HR-administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

I uppdraget arbetar du med god struktur utifrån ett proaktivt förhållningssätt. Med en hög servicekänsla löser du uppgifter med god kvalitet.

Du får ett spännande och omväxlande jobb med en stor spännvidd av frågor kopplat till Medicinska fakultetens verksamhet. Du kommer ingå i Medicinska fakultetens kansli där flera av fakultetens funktioner inom ledningsstöd finns. Vid kansliet arbetar drygt tiotal medarbetare som tillsammans bistår fakultetsledning och verksamhet med expertis, stöd, administration och samordning.

Om dig
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är strukturerad och självgående och har förmåga att skapa goda kontakter och relationer i ditt arbete.

Vi vill att du:


• har minst treårig gymnasieutbildning
• har goda kunskaper inom och erfarenheter av kvalificerad administration som kan visa resultat
• har förmåga till problemlösning
• mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt, på både svenska och engelska
• har hög IT-mognad och behärskar såväl Office-paket som olika digitala plattformar

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från universitet/högskola
• erfarenhet från styrelsesekreteraruppdrag/motsvarande
• kunskaper om det svenska högskoleväsendet och/eller förvaltningsrätt

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på Medicinska fakulteten som bedriver forsk­ning och utbildning inom medicin, vård och folkhälsa. Exempel på forskningsområden där vi ligger i frontlinjen är medicinsk bild­vetenskap, regenerativ medicin, systemneurobiologi och forensiska medicinska vetenskaper.


Linköpings universitet är känt som ett innovativt universitet som vågar tänka djärvt och nytt. Medicinska fakulteten är en viktig del i den traditionen. Vi var först i Sverige med att införa problembaserat lärande, PBL, i undervisning på universitetsnivå och först i världen med studentledda sjukhusavdelningar som tar emot riktiga patienter. Vi fokuserar på nära samarbete över yrkes- och forskningsgränser, en kombination som gjort vår forskning och utbildning framgångsrik.


Läs mer om Medicinska fakultetens kansli (MFK) - Linköpings universitet (liu.se)
Om anställningen

Heltid. Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 12 april 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.