Ledningsstöd till Underhåll, region Sydöstra

Som ledningsstöd på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att bidra till en grön, smidig och trygg infrastruktur för dagens och framtidens Sverige.


Ledningsstöd till Underhåll, region Sydöstra

Arbetsuppgifter

Som ledningsstöd för verksamhetsområde Underhåll i Trafikverkets region Sydöstra koordinerar, driver och administrerar du i nära samarbete med ledningen. I denna spännande roll får du möjlighet att samarbeta nära många kollegor i organisationen. I rollen som administrativt ledningsstöd kommer du att självständigt och tillsammans med andra samordna och driva enskilda uppdrag knutet till ledningsgruppens leverans och regionens utveckling. Du kommer att agera kontaktperson för många interna och externa kontakter och ha en viktig roll att bistå regionchef och ledningsgrupp med administrativt stöd både i det dagliga arbetet och i den långsiktiga planeringen av verksamheten.

Övrig information

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Tester kommer att skickas till de som uppfyller skallkraven under vecka 49. Digitala intervjuer är preliminärt planerade att genomföras via Skype under vecka 51.
Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid

Kvalifikationer

För att du ska lyckas och trivas i den här rollen så krävs det att du är en ansvarsfull och driven person som är duktig på att planera, organisera och strukturera ditt arbete samt att du driver dina processer framåt, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du tar initiativ i sociala sammanhang och har lätt för att skapa nya relationer och samarbeta med andra. En nyckel till framgång som administrativt ledningsstöd är att du kan anpassa dig till ändrade förutsättningar, ändra ditt synsätt och se möjligheter i förändringar. Viktigt är också att du ser logik och samband i komplex information eller miljö och löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna.
Vi söker dig som har:
högskole- eller universitetsutbildning om minst 180 hp (120 p) inom ekonomi, teknik eller samhällsvetenskap. Alternativt så har du annan utbildning i kombination med för tjänsten relevant erfarenhet som vi bedömer likvärdigt
några års erfarenhet från administrativt arbete
goda kunskaper inom Microsoft Office-paketet
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i det svenska språket

Det är meriterande om du har:
erfarenhet av administrativt arbete från ett stort projekt eller linjearbete
erfarenhet av att driva projekt
erfarenhet av att arbeta i SharePoint

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.