Ledningsstöd Underhållsdistrikt Öst/Stockholm

Som Ledningsstöd på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur.


Ledningsstöd Underhållsdistrikt Öst/Stockholm

Arbetsuppgifter

Avdelning Underhållsdistrikt Öst/Stockholm består av ca 165 medarbetare fördelat på 8 enheter. Distriktet omsätter ca 4,5 miljarder kronor. Som medarbetare i Sveriges största beställarorganisation inom underhåll av väg och järnväg har du stor möjlighet att bidra till anläggningsbranschens utveckling.

Som ledningsstöd inom Underhållsdistrikt Öst/Stockholm har du en viktig roll i att bistå avdelningschefen och ledningsgruppen. Arbetet kommer att bestå tre huvuddelar:


Löpande administration så som framtagande av presentationsmaterial, hantera fakturor, ansvara för arbetsrum, planera möten, föra protokoll etc.

Stötta avdelningschefen med det övergripande ledningsarbetet genom planering och genomförande av bland annat ledningsgruppsmöten

Driva egna mindre verksamhetsutvecklingsprojekt



Du kommer arbeta nära avdelningschefen och enhetscheferna med stor variation och bredd i uppgifterna. Vi lovar dig en spännande och utvecklande arbetsplats och möjlighet för dig att få arbeta med varierande arbetsuppgifter i en spännande framtidsbransch!

Övrig information

Inom Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster. Kontakta Trafikverket för mer information om denna tjänst.

Placeringsort: Solna

Kvalifikationer

Vem är du?

Vi söker dig som har ett utpräglat ordningssinne och som därmed föredrar att organisera och planera ditt arbete väl, slutföra det som påbörjats och hålla deadlines. Du trivs med administrativt arbete och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I samarbetet med andra har du ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Förmågan att snabbt skapa en helhetssyn i en komplex verksamhet är en viktig del för att trivas i rollen.

Vi söker dig som


har högskoleexamen om minst 180 hp inom ekonomi, teknik eller samhällsvetenskap, alternativt annan utbildning i kombination med yrkeserfarenhet som kan bedömas motsvarande

har några års arbetslivserfarenhet inom liknande administrativa arbetsuppgifter

har goda kunskaper inom MS Office-paketet

har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

har körkort för personbil



Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete från ett stort projekt eller linjearbete. Det är även meriterande om du har erfarenhet att driva egna projekt och har kunskap inom SharePoint. Tidigare erfarenhet från en liknande roll inom myndighet är meriterande.

Ansökan

Din ansökan ska ha inkommit till Trafikverket senast sista ansökningsdatum. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Läs mer här

Intresserad av verksamhetsområdet Underhåll? Läs mer om oss och våra lediga tjänster här!

https://www.trafikverket.se/om-oss/jobb-och-framtid/Lediga-jobb/medarbetare-till-underhall/