Ledningsstöd vicerektor för forskning och forskarutbildningen

Information om avdelningen/projektet
Inom Chalmers verksamhetsstöd samlas gemensamma stabs- och servicefunktioner, som ger stöd och service inom en rad områden till högskoleledning, institutioner, anställda och studenter.

Avdelningen för Operativt och strategiskt stöd (OSS) till utbildning, forskning och nyttiggörande vars uppdrag är övergripande uppdrag är stöd till Chalmers ledning, institutioner och styrkeområden. Enheten Education Development Office bistår Chalmers ledning, främst vicerektorerna för utbildning och forskarutbildning. Huvuduppdraget är stöd till utveckling inom utbildningsfrågor, grund- och forskarutbildning, och uppgifter såsom ex. planering, koordinering, utredning och uppföljning samt nationell och internationell samverkan.

Beskrivning av tjänsten
Du kommer utifrån ett Chalmersövergripande perspektiv att arbeta som ledningsstöd med ärenden som framförallt rör forskarutbildningen, men även vissa uppgifter inom grundutbildning, i såväl strategiska som operativa frågor. Du arbetar tillsammans i en grupp som stödjer vicerektor och i rollen som ledningsstöd ingår bland annat att; 

- Bereda frågor och ärenden från verksamheten och stödet till vicerektor samt operationalisera och kanalisera frågeställningar från vicerektor till verksamheten och stödet.
- Stötta i den löpande verksamhetsstyrningen och planering, till exempel vid framtagande av Prioriterad verksamhetsutveckling, årlig budget, årsberättelse, årsplanering inför aktiviteter och beslut. 
- Ha övergripande kunskap om regelverk som berör forskarutbildningsområdet, bistå vid revideringar och framtagande av nya regelverk, riktlinjer och policys
- Handläggning av diverse ärenden som remisser, utredningar, svar till myndigheter, förfrågningar av olika slag, mm
- Kontakter med externa parter och andra lärosäten.

Förutom de ämnesspecifika arbetsuppgifterna förväntas du medverka i avdelningens övriga stödverksamhet och utvecklingsarbete.

För att trivas i rollen behöver du vara självständig, ha ett flexibelt förhållningssätt och förmåga att skapa tydlighet och struktur. Du behöver ha förståelse för vilka frågeställningar som behöver lyftas till en strategisk nivå samt en förmåga att skapa operativa uppgifter utifrån strategiska frågeställningar.

Är du den välorganiserade och entusiasmerande person som vi söker?     

Anställningsform
Tidsbegränsad på heltid. Tilltänkt startdatum för vikariatet är den 15 september 2020 och tilltänkt slutdatum den 31 juli 2021.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utvecklingsorienterad, har relevant högskoleutbildning och har goda kunskaper inom det administrativa området inom högskolesektorn. Vi söker dig som är självständig, har ett flexibelt förhållningssätt och förmåga att skapa tydlighet och struktur. Du behöver ha förståelse för vilka frågeställningar som behöver lyftas till en strategisk nivå samt en förmåga att skapa operativa uppgifter utifrån strategiska frågeställningar.

Vi ser att du är en kreativ och engagerad person och du ser det som en spännande utmaning att utveckla både arbetssätt och rutiner inom stödet till kärnverksamheten vid ett lärosäte. Du tycker att det är roligt att samarbeta och nätverka med andra. Du är inriktad på att lösa problem konstruktivt och med långsiktigt hållbara lösningar. Du är lyhörd och har mycket god förmåga att kommunicera, både på svenska och engelska, du är tydlig och har lätt för att entusiasmera din omgivning.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20200350 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: Onsdagen den 5 augusti - 2020

Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef, Helena Sjöholm
helena.sjoholm@chalmers.se

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!