Ledningssystemssamordnare till Centrum för administration

Vill du ha ett spännande arbete i en stor och komplex och organisation där du arbetar med vårt ledningssystem utifrån ett helhetsperspektiv? Har du också en teknisk förståelse för system och brinner för att arbeta med ledningssystem?  

Då är det kanske dig vi söker till oss på Centrum för administration.

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.

 

Arbetsuppgifter

Som samordnare hos oss arbetar du på övergripande nivå med Regionens ledningssystem (Centuri) som helhet. Du är en viktig del i utvecklingen av ledningssystemet tillsammans med ytterligare tre samordnare som du kommer att ha ett tätt samarbete med.

Konkret så kommer ditt arbete att innebära att administrera och hantera dokumenthanteringssystemet och de grafiska processerna avseende: 


• systemets struktur och förändringar i systemet  
• behörigheter, roller och användargrupper  
• dokumenttyper, flöden och mallar 
• utformning av processkartor och koppling av dokument 

Du har också mycket kontakt med användarna i form av support, information och utbildningsinsatser, är kontaktvägen in mot IT och har ansvar för regelbundna användarmöten med delsamordnarna i regionen. Du ingår i den verksamhetsnära förvaltningen och deltar även i systemförvaltarorganisationens möten. 

 

Om arbetsplatsen

​Centrum för administration är en del av Regionkontoret och har i uppgift att säkra stödet till politisk och administrativ ledning. Vår verksamhet består av ”Regionkansliet, ”Regionarkivet”, ”Juridik och säkerhet”, "Ledningssystem och internrevision" samt Patientnämndens kansli.  

Som ledningssystemssamordnare kommer du att tillhöra enheten för ledningssystem och internrevision. Enheten arbetar dels med förvaltning av regionens ledningssystem genom att tillhandahålla en struktur som möjliggör ett certifierbart och ackrediterbart ledningssystem, dels med internrevision av regionens verksamheter.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med relevans för tjänsten. Du behöver ha goda kunskaper inom IT och om ledningssystem eller verksamhetssystem samt tidigare ha arbetat med någon typ av ledningssystem eller verksamhetssystem (gärna inom hälso- och sjukvård). Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med dokumentstyrning, utvecklings- och förbättringsarbete eller specifik utbildning inom ledningssystem, verksamhetssystem, processledning eller motsvarande. 

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och färdigheter.  Vi ser att du är en utåtriktad person med sinne för ordning och reda och som värdesätter att saker blir rätt. Du har ett stort intresse för IT och trivs i en relativt självständig och stöttande roll där du har många kontakt- och samarbetsytor. I arbetssammanhang är du strukturerad och självgående och har lätt för att se helheten. Det här är ett jobb för dig som motiveras av att arbeta med ledningssystem i ett större perspektiv och som gärna ser möjligheter och bidrar med dina idéer och förbättringsförslag.

 

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas. 

I den här rekryteringen kan arbetsprov eller arbetspsykologiskt test förekomma. 

 

Välkommen med din ansökan senast 14 februari 2021. 

Intervjuer planeras att ske från v. 8. 

 


Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY