LEGAL ASSISTANT

Hannes Snellman är en affärsjuridisk advokatbyrå med kontor i Stockholm och Helsingfors. Vi vägleder våra klienter med stort engagemang, hög kvalitet och nyskapande idéer.

Vi är totalt 300 anställda, varav 100 i Stockholm. Vi sitter i öppna kontorslandskap i ljusa lokaler ett stenkast från Kungsträdgården i centrala Stockholm. Som medarbetare finns goda möjligheter att engagera sig i olika interna projekt utanför ordinarie roll. Gemenskap och samarbete är viktigt för oss och vi arrangerar därför olika sociala aktiviteter. Läs mer på www.hannessnellman.com






Legal Assistant

Som Legal Assistant kommer du att ingå i Hannes Snellmans Finance and Restructuring team där du stöttar juristerna i deras dagliga arbete. Du sitter i öppet kontorslandskap tillsammans med ditt team, men tillhör även en assistentgrupp som samarbetar och utbyter erfarenheter för att ge bästa möjliga service till våra jurister. I denna roll stöttar du också bolagets Managing Partner och rapporterar till denne.

Det dagliga arbetet är av varierande karaktär och du måste snabbt kunna ställa om mellan olika arbetsuppgifter beroende på vad som är högst prioriterat. Arbetet kommer till stor del bestå av dokumenthantering, samla och strukturera information, organisera material (både elektroniskt och i pappersformat), hantera och formatera Worddokument och skapa Powerpointpresentationer. Med andra ord söker vi dig som är riktigt vass i MS Officepaketet och som gärna delar med dig av dina kunskaper till dina kollegor.





Exempel på fler arbetsuppgifter;

·      ärendehantering (jävskontroll, konfliktkontroll, upplägg, avslut, arkivering)

·      korrekturläsning och redigering av dokument

·      fakturering

·      koordinering av möten och resor

·      upprättande av och korrigering av bland annat aktieböcker och avtal

·      kalenderhantering

·      förbereda material inför event och byråmöten

·      muntlig och skriftlig korrespondens med myndigheter, klienter och motparter





Erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta i en assistentroll, gärna från en advokatbyrå eller liknande. Du trivs i en högpresterande miljö med ett stundtals högt tempo. Du sätter en stolthet i ditt arbete och förstår vikten av att alltid leverera en god service i effektiva processer.

Vidare har du en god känsla för språkbehandling och presentationsteknik samt är intresserad av juridik och samhällsfrågor. Har du dessutom erfarenhet av fakturering är det meriterande.





Som person

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som har en hög drivkraft, är serviceminded och flexibel samt har lätt för att samarbeta med andra. Att alltid hålla en hög servicenivå är en självklarhet för dig.

Du är också noggrann, nyfiken och kvalitetsmedveten. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo, är prestigelös och tar ett stort eget ansvar i ditt arbete. Självklart har du också en hög integritet.





Om tjänsten

Tjänsten är en heltidsanställning som vi avser att tillsätta snarast varpå intervjuer och kandidatpresentationer kommer att ske löpande.

I denna rekrytering samarbetar Hannes Snellman med AH Executives. Kontakta gärna Niklas Almquist, 073 364 06 40 eller via mail niklas.almquist@ahexecutives.se om du är intresserad eller har frågor om tjänsten.





Vi ser fram emot att ta del av din ansökan innehållandes CV och personligt brev.