Lernia söker en lönehandläggare/processansvarig (motsvarande processutveckl

Lernia är vägen framåt!
Lernia levererar ledande kompetenslösningar för framtidens industri. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i över 20 år. Lernia omsatte 2 miljarder kronor 2020 och finns över hela landet. Vi utbildade 11 500 personer och förmedlade 8 300 bemanningskonsulter. Lernia är auktoriserat som bemannings-, utbildnings-, rekryterings- och omställningsföretag av respektive branschorganisation. Läs mer på lernia.se.

Om jobbet

Lönefunktionen tillhör enheten Shared Service Center (SSC) i Gävle där flertalet av Lernias administrativa funktioner finns såsom lön, redovisning, kundservice/administration och IT. Vi arbetar rent stödjande med operativa arbetsmoment för verksamhetens olika delar, men har också arbetsuppgifter som utförs på uppdrag av företagsledningen och ägaren.

På lönefunktionen arbetar vi med beräkning och utbetalning av lön och andra ersättningar, administrerar pension och försäkring samt övrig medarbetaradministration. Vi arbetar även med säkerställande av korrekt intäktshantering genom beräkning av fakturaunderlag till kund för bemanningsverksamheten.

Arbetsuppgifter

Vi söker en erfaren och driven lönespecialist med goda ledaregenskaper och som är nyfiken utifrån ett utvecklings- och lösningsfokus.

I rollen kommer du att arbeta i ett team där ditt uppdrag tillsammans med befintlig lönehandläggare/processansvarig blir att:

• Ansvara för att planera, prioritera och fördela det dagliga arbetet i teamet men också delta i det operativa lönearbetet vid behov.
• Säkerställa ett processorienterat arbetssätt och utveckla våra processer genom ett kontinuerligt förbättringsarbete.
• Aktivt arbeta för att stärka samarbetet inom Lernia och SSC med fokus på en effektiv och kvalitetssäker leverans av SSC’s tjänster.

Vem söker vi?

För att lyckas och trivas i rollen har du relevant utbildning inom personal/löneadministration samt några års erfarenhet av hela lönehanteringen, dvs du har mycket god erfarenhet av operativt lönearbete och är trygg i löneprocessens samtliga delar. Du är väl uppdaterad inom lagar kopplade till löneområdet. Erfarenhet av lönehantering inom bemanningsbranschens verksamhet och dess kollektivavtal är meriterande. Vi ser gärna att du har goda kunskaper av personalsystem/lönesystem, vi arbetar i Aditro HR- och lönesystem. Erfarenhet av ledarskap i någon form är önskvärt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som har en stark känsla för service, vilja och förmåga att ta egna initiativ och vill vara med oss på resan i att utveckla och förbättra våra löneprocesser, system och ett gemensamt Shared Service Center inom Lernia. Vi ser att du är noggrann, flexibel, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga. Att vara självgående och ha helhetssyn och se samband är självklart för dig.

Ansökan och mer information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid i Gävle. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta lönechef Marie Melin-Malm. Under semestertider är det enklast via e-post: marie.melin.malm@lernia.se så kontaktar jag dig så snart jag kan.

En av våra grundläggande värderingar är lika och unika, vilket innebär strävan efter mångfald i vår verksamhet. Därför ser vi gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Som ett led i vårt rekryteringsarbete genomgår våra slutkandidater en bakgrundskontroll. Du kommer att få ge ditt samtycke till detta innan bakgrundskontrollen genomförs.

Du är varmt välkommen med din ansökan till ett arbete och kunskapsföretag där du har chans till en karriärutveckling tillsammans med våra övriga entusiastiska medarbetare. Rekryteringen sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så skicka därför gärna in din ansökan innehållande CV och personligt brev redan idag.

Sista ansökningsdag är 2021-08-15.

Med anledning av semesterperiod ber vi om överseende för eventuellt längre ledtider i vår rekryteringsprocess.

Varmt välkommen med din ansökan!