Lernia söker utbildningsadministratör till Stockholm, placering Liljeholmen

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år.

2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är ca 6000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 15 000 i jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på Lernia.se

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom yrkesutbildning, matchning och bemanning av arbetssökande. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år. Vi är ca 6 000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 15 000 i jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på lernia.se

Lernia bedriver sedan många år vuxenutbildning på uppdrag av Stockholms stad och ett flertal kranskommuner. Våra fem yrkesprogram får genomgående mycket goda omdömen i kvalitets- och brukarundersökningar, och andelen elever som går ut i arbete är hög.

Nu söker vi en utbildningsadministratör till Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Ansvar för intern och extern administration utifrån Rektors/Regionchefs direktiv/beslut

• Löpande administrativa uppgifter i interna och externa administrativa system, antagning, kursplacering, utskick av kallelser, hantering av ej påbörjade elever/avbrottsrapportering, studieformsbyten osv.
• Administrera kursutbud, dvs utforma, strukturera och systematisera inmatningskoder enligt uppdragsgivares krav, samt anpassat till Lernias verksamhet. Tydliggöra detta för personal och elever.
• Rapportering till uppdragsgivare av kurser som ej startar, stänga kurser efter kursstart enligt avtalsdirektiv, i uppdragsgivares system.
• Betygsregistrering och betygshantering, diarieföring och arkivering av betyg enligt lagkrav och avtalsdirektiv.
• Säkerställa att uppgifter är korrekt i system så att intäkter och fakturering blir korrekta.
• Samordna arbetet kring faktureringsprocessen i samverkan med rektor eller annan ansvarig samt SSC.
• Informationsansvarig till samtlig personal gällande administrativa rutiner, nya administrativa direktiv, etc.
• Utveckling av administrativa rutiner i verksamheten.
• Utarbeta administrativa rutiner så att personuppgifter behandlas i enlighet med GDPR.
• Revidering av interna dokument och administrativa rutiner.
• Följa upp och säkerställa att de administrativa rutinerna följs av personal.
• Kunna utbilda kollegor och ny personal i administrativa system (superuser)
• Statistikregistrering till kommun och SCB samt statistikunderlag till RC/rektor.

Övrigt

• Kontaktperson till externa uppdragsgivare i administrativa frågor.
• Samverka internt och externt i administrativa frågor.
• Samordnare för intern uppbyggnad, struktur och organisation av verksamhetens administrativa system.

Kunskaper och färdigheter:

• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningar på gymnasial nivå, vuxenutbildning eller SFI när det krävs.
• Ingående kunskap om och förståelse för de skollagsstyrda verksamheternas specifika förutsättningar.
• Erfarenhet av olika skoladministrativa system; tex. Alvis, Dexter, Procapita
• Mycket goda kunskaper i Excel
• Systemvana
• Vilja och intresse av att arbeta med administrativa uppgifter och ständiga förbättringar.
• Gymnasial utbildning gärna i ekonomi/administrativ utbildning eller erfarenheter som bedöms likvärdig

Personliga egenskaper

Du har ingående kunskap om och förståelse för de skollagsstyrda verksamheternas specifika förutsättningar. Administratören är involverad och har en nyckelroll i alla delar som berör vår del av myndighetsutövningen; betygsstatistik och progressionsrapporter, elevregistrering med koppling till CNS-medel och annan relevant dokumentation och kvalitetssäkring.

Till detta följer att administratören vanligtvis utgör navet för såväl inkommande kund- och elevsynpunkter, utöver att vara ”spindeln i nätet” för vår egen personal.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper där rätt inställning har avgörande betydelse. Du ser möjligheter, har god administrativ förmåga och gillar när det händer mycket omkring dig. Vi söker dig som kan tänka i nya banor, är strukturerad och är ansvarstagande som person.

Eftersom rollen innefattar aktiv dialog med deltagare och kollegor är det viktigt att du är kommunikativ och trivs tillsammans med andra. Du har lätt för att samarbeta och kan samtidigt ta egna beslut.

Du som söker tjänsten ska ha ett starkt engagemang och intresse för människor i förändring och med varierande förutsättningar. Du ser vad varje individ behöver för stöd av dig för att lyckas med utbildningen. Därutöver lever du Lernias värderingar; affärsmässig, pålitlig samt lika och unika.

Anställning
Anställningen är på heltid med placering i Stockholm, Liljeholmen Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Som ett kvalitativt led i vårt sedvanliga rekryteringsarbete genomgår våra slutkandidater en bakgrundskontroll. Du kommer få ge ditt samtycke till detta innan bakgrundskontrollen genomförs.

Information
Om du vill veta mer är du välkommen att kontakta rekryterare Anna Lundberg
mejl; anna.lundberg@lernia.se, eller telefon; 072 254 32 83

Sista ansökningsdatum
2021-07-15
Rekryteringen sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så ansök redan idag.

Välkommen med din ansökan!