Lernia Utbildning söker skoladministratör till Stockholm

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år.

Lernia omsatte 2,9 miljarder kronor 2021 och finns över hela landet. Vi utbildade 19 000 personer och förmedlade 10 800 bemanningskonsulter. Vårt mål är minst 15 000 i jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på Lernia.se


Är du en flexibel och serviceminded person som är ute efter att stötta andra i sina resor mot att lära sig? Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete på gymansie-/vuxenutbildningar? Då är det dig vi letar efter! Vi på Lernia Utbildning är nu ute efter en ny skoladministratör på 50, 75 eller 100% som kan stötta elever, personal och kunder i vår resa mot att utveckla Sveriges arbetsmarknad. Välkommen med din ansökan idag!



Om tjänsten

Skoladministratörsrollen har utvecklats till en affärskritisk kompetens i det att man behöver ingående kunskap om och förståelse för de skollagsstyrda verksamheternas specifika förutsättningar. Administratören är involverad och har en nyckelroll i alla delar som berör vår del av myndighetsutövningen; betygsstatistik och progressionsrapporter, elevregistrering med koppling till CSN-medel och annan relevant dokumentation och kvalitetssäkring.

Till detta följer att administratören vanligtvis utgör navet för såväl inkommande kund- och elevsynpunkter, utöver att vara ”spindeln i nätet” för vår egen personal.

Huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Löpande administrativa uppgifter i interna och externa administrativa system, antagning, kursplacering, utskick av kallelser, hantering av ej påbörjade elever/avbrottsrapportering, studieformsbyten osv.
• Administrera kursutbud, dvs utforma, strukturera och systematisera inmatningskoder enligt uppdragsgivares krav, samt anpassat till Lernias verksamhet. Tydliggöra detta för personal och elever.
• Rapportering till uppdragsgivare av kurser som ej startar, stänga kurser efter kursstart enligt avtalsdirektiv, i uppdragsgivares system.
• Betygsregistrering och betygshantering, diarieföring och arkivering av betyg enligt lagkrav och avtalsdirektiv.
• Säkerställa att uppgifter är korrekt i system så att intäkter och fakturering blir korrekta.
• Samordna arbetet kring faktureringsprocessen i samverkan med rektor eller annan ansvarig samt SSC.
• Informationsansvarig till samtlig personal gällande administrativa rutiner, nya administrativa direktiv, etc.
• Utveckling av administrativa rutiner i verksamheten.
• Utarbeta administrativa rutiner så att personuppgifter behandlas i enlighet med GDPR.
• Revidering av interna dokument och administrativa rutiner.
• Följa upp och säkerställa att de administrativa rutinerna följs av personal.
• Kunna utbilda kollegor och ny personal i administrativa system (superuser)
• Statistikregistrering till kommun och SCB samt statistikunderlag till RC/rektor.

Om dig

Vi ser gärna att du har:

• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningar på gymnasial nivå, vuxenutbildning eller SFI
• Ingående kunskap om och förståelse för de skollagsstyrda verksamheternas specifika förutsättningar
• Erfarenhet av olika skoladministrativa system. T.ex. Alvis, Dexter, Procapita
• Mycket goda kunskaper i Excel
• Systemvana
• Vilja och intresse av att arbeta med administrativa uppgifter och ständiga förbättringar
•
• Gymnasial utbildning gärna i ekonomi/administrativ utbildning eller erfarenheter som bedöms likvärdiga

Personliga egenskaper:

Vi ser att du är analytisk, pedagogisk, samarbetsvillig och relationsskapande. Det viktigaste egenskaperna för tjänsten som skoladministratör är flexibilitet, strukturer, att du är serviceinriktad och stresstålig.

Anställning

Tillsvidareanställning på heltid med placering på Liljeholmen i Stockholm. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse, gärna omgående.

Som ett kvalitativt led i vårt sedvanliga rekryteringsarbete genomgår våra slutkandidater en bakgrundskontroll. Du kommer få ge ditt samtycke till detta innan bakgrundskontrollen genomförs.

Rekryteringen sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så ansök redan idag. Om du vill veta mer är du välkommen att kontakta regionchef Mattias Fröding via epost mattias.froding@lernia.se eller ansvarig rekryterare Adrian Runsten via epost adrian.runsten@lernia.se.

Välkommen med din ansökan!

Vill du vara med och göra skillnad för människor och företag, då har du chansen nu!

Lernia är ett av Sveriges största bolag inom bemanning, yrkesutbildning och matchning av arbetssökande. Vi hjälper människor till utbildning och jobb och företag med kompetenslösningar. Vi har utvecklat individers kompetens efter arbetsmarknadens behov i över 100 år och bemannat den svenska industrin i 20 år.

2020 var omsättningen 2 miljarder kronor, vi är ca 6000 anställda och finns över hela landet. Vårt mål är minst 10000 i jobb varje år. Läs mer om vårt arbete med att utveckla lösningar som leder till jobb och ett framgångsrikt näringsliv på Lernia.se