Lerums församling söker chef inom administration och vaktmästeri

Välkommen till Lerums församling! I Lerums församling bor det ca 20 000 invånare varav 12 500 tillhör församlingen. Vi har tre kyrkor med ett rikt gudstjänstliv och varierande verksamheter. Vi är idag 45 anställda inom församlingen. Vi är en arbetsplats där vi är måna om arbetsglädje och gemenskap!

Vi gör en mindre omorganisation och i samband med detta så söker vi en chef till vårt team som arbetar med verksamhetsstöd inom administration och vaktmästeri/fastighet.

Om rollen

Du kommer att arbeta med arbetsledning inom teamet där du kommer att leda, fördela och utveckla vårt arbete. Arbetslaget omfattar 8 personer inom administration, fastighetsskötsel och vaktmästeri. Du kommer att ingå i församlingens ledningsgrupp, där du har mycket nära kontakt med kyrkoherden och arbetsledande komminister.

Teamets arbetsområden:


• Ekonomi
• Personaladministration
• Dokument och register
• Lokaler och utrustning
• IT och andra verksamhetssystem
• Kyrkoval och styrorgan

En stor del av ekonomiarbete är utlagt på en central funktion. Planen är även att fastighetsförvaltningen kommer att läggas ut centralt framöver.

Exempel på arbetsprocesser:


• Kollekter
• Arbetsmiljökommitté
• Beställningar, avtal, inköp och rekvisitioner
• Arkiv, dokumentplan och gallring
• IT-ansvar
• Systemansvar
• Telefoni
• Administration av möten, protokoll och sammanträden

Rollen innebär även att avläsa verksamhetens behov och vilka resurser som finns inom personalstyrkan. Du kommer att arbeta med att göra beräkningar av befintliga tjänster och se vad som saknas och som behöver kompletteras. I rollen innebär det också att du själv ingår som utförare i verksamheten och arbetsuppgifterna.

Dig vi söker

Du som söker tjänsten har kännedom om och bred erfarenhet av Svenska kyrkans tro och liv.

Du har en relevant utbildningsbakgrund för rollen och erfarenhet av arbetsledning.

Du har en grundkompetens inom ekonomi och förståelse runt ekonomiprocesser och intresse av att utveckla resursutnyttjandet.

Du gillar ordning och reda, är strukturerad och intresserad av att utveckla det digitala arbetet.

Du är förtrogen med att arbeta med planer och kontakter med myndigheter och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Du är en trygg och stabil person som är social och har förmåga att få ditt arbetslag att bli ett väl fungerande team.

Vill du vara med på vår gemensamma resa?

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar vi med FMR Rekrytering. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Krister Eliasson på telefon 0707-899606.

Vi ser fram emot din ansökan och vill att du söker tjänsten senast 2022-12-05. Du söker tjänsten via vår hemsida www.fmr.nu eller via den sajt där du hittat annonsen.