Leveransadministratör med erfarenhet av förändringsarbete!

Om tjänsten

Sökord: Leveransadministratör / Delivery Administrator / koordinator / coordinator

Som leveransadministratör hos Bavaria arbetar du med den dagliga administrationen vid bilaffärer både före och efter leverans. Du hanterar inkommande avtal, förfrågningar, leveransfrågor och administrativ orderhantering. Arbetsuppgifterna är varierande och det finns tydliga rutiner och processer som kommer att hjälpa dig på vägen. Lockas du av att få vara delaktig i interna förändringsprojekt så är det här rätt tjänst för dig. Hos oss får du möjligheten att vara med och påverka utveckling av leveransavdelningen.


Om företaget

Bavaria Stockholm är en del av Bavaria Nordic, en av nordens ledande BMW och MINI-återförsäljare med verksamhet i Sverige och Norge. Vår ambition är att ligga i framkant inom branschen genom att skapa unika kundupplevelser. Målet är att vara märkbart bättre och överraskande annorlunda. För att lyckas med det ser vi våra medarbete som vår viktigaste tillgång.

Vi erbjuder en spännande och fartfylld miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Hos oss blir du en del av ett expansivt företag där du ges möjlighet att utvecklas och göra din röst hörd. Som en av fem medarbetare på leveransavdelningen fylls dina dagar av skratt och gott samarbete. Vi arbetar för att lösa problem tillsammans. Och när vi är i hamn är vi duktiga på att dela vår framgång med varandra.


Arbetsuppgifter

- Ansvara för att kundordrar registreras i affärssystemet Kobra/Microsoft Office
- Löpande kontroll av leveranstider och status på bilar, samt rapportera detta till respektive säljare och chefer inom företaget
- Förbereda, genomföra och administrera billeveranser
- Ansvar för stödhantering, ramavtal samt extrastöd
- Kontroll och attest av interna samt externa fakturor
- Bidra till utveckling, förbättring och uppdatering av arbetssätt och processer


Kvalifikationer

Har du erfarenhet av administration, service och stora flöden samt trivs i en koordinerande roll? I tjänsten som leveransadministratör får du chansen att kombinera detta med ditt stora intresse för kvalitetssäkring och förändringsprojekt. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Microsoft Office och något större affärssystem.

I leveransteamet uppskattas en lyhörd, drivande och handlingskraftig inställning. Här värderar vi gott samarbete samt en trevlig och social miljö. Ditt strukturerade arbetssätt och din förmåga att prioritera kommer att hjälpa dig att lyckas i rollen.
Känner du igen dig? Sök tjänsten redan idag!


Övrigt

Tjänsten är på heltid med möjlighet till flextid. Du kommer att arbeta på Bavarias nyrenoverade kontor i Solna. Start för tjänsten är i augusti men vi kommer att tillsätta tjänsten under juni månad.

I denna rekrytering samarbetar Bavaria med KFX HR-partner. Vid frågor, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Hanna Benjaminson, 08-663 99 00 eller hanna.benjaminson@kfx.se