Leverantörscontroller till ISS

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Om rollen

Som Leverantörscontroller stödjer du aktivt våra kunders ökande behov och arbetar med förbättringar i vårt samarbete med våra leverantörer, vår regelefterlevnad samt våra kvalitetsstandarder. ISS strävar mot en transparent leverantörskedja som uppfyller våra etiska regler som uttrycks i ISS Supplier Code of Conduct (uppförandekod leverantörer). I rollen som Leverantörscontroller kommer du att ha den viktiga uppgiften att säkerställa genomförande, kontrollera och följa upp att ISS egna samt våra kunders krav återspeglas korrekt i vår leverantörsbas. Du säkerställer och följer upp såväl avtal som leverantörer, i syfte att våra kunder ska känna sig 100 % trygga med våra tjänster. Detta innebär bland annat att du;

• Rapporterar och följer upp KPI.er, både generella och kundspecifika
• Tar fram rapporter och kommunicerar verksamhetens compliance med vår inköps- och avtalspolicy
• Skriver enkla avtal och förhandlar icke-kommersiella avtalsvillkor
• Bjuder in, följer upp och hanterar eskaleringar i vårt leverantörsrisksystem (ISS ProcurePASS), där krav ej efterlevs
• Bidrar med att identifiera förbättringsområden och samarbetar internt kring åtgärder
• Följer upp processer för kontroll av underentreprenörer på site
• Genomför mindre utbildningar och kommunicerar kring olika leverantörskontroller
• Deltar i revisioner

Vi erbjuder

I den här rollen kommer du att tillhöra ISS Inköpsavdelning och du rapporterar till Inköpschefen. Du kommer att få möjligheten att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att "People make places".

ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet. ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet och entreprenörskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är i början av din karriär och nyligen avslutat en högskole- eller universitetsexamen, gärna med en analytisk inriktning. Har du läst kurser inom avtalsrätt så kommer det att vara fördelaktigt i arbetet. Rollen innebär att dagligen kommunicerar via telefon och möten med interna och externa intressenter, därav ser vi ett värde i att du har tidigare erfarenhet av kundkontakt. Om du har erfarenhet ifrån en inköpsavdelning så är det en merit. För att hantera denna tjänst på ett framgångsrikt sätt behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, samt att din IT-mognad är hög där du framförallt har mycket goda kunskaper inom Excel och PowerPoint.

Som person har du en genuin drivkraft att arbeta med kvalitet på ett strukturerat och detaljerat sätt. Du gillar att skapa relationer, bygga nätverk och har förmågan att kommunicera på ett effektivt och övertygande sätt. Vi kommer att ge dig stor möjlighet att få ett unikt helhetsperspektiv i denna roll, därför ser vi gärna att du är affärsmässig, uthållig och har förmågan att planera och prioritera.

Din ansökan

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Varmt välkommen att skicka in din ansökan, gärna så snart som möjligt. Deadline för ansökan är den 30 augusti. Tjänsten är en tillsvidareanställning, med inledande provanställning. Placeringsort Stockholm och ISS kontor ligger i Marievik med utsikt över Liljeholmskajen. Ansvarig för rekryteringsprocessen är ISS Talent Acquisition Specialist Linda. Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta: linda.mattsson@se.issworld.com

Varmt välkommen med din ansökan!