Lexium söker Driftkoordinator i Göteborg

Lexium är en snabbväxande entreprenörsdriven företagskoncern som erbjuder högkvalitativa och kostnadseffektiva tjänster och lösningar inom Fastighetsförvaltning, Fastighetsdrift, Facility Management och Arbetsplatsservice för arbetsplatser och fastigheter.

Vårt koncept innebär en helhetslösning med ett avtal, en kontaktperson och i huvudsak en faktura per månad. Allt för att underlätta för våra kunder.

Vi är ISO-certifierade enligt de senaste standarderna; för Kvalitet (ISO 9001), för Miljö (ISO 14001) och för Arbetsmiljö (ISO 45001). Lexium-koncernens bolag är medlemmar i Almega Tjänsteförbunden samt Almega Fastighetsarbetsgivarna och har därmed kollektivavtal med Unionen, Ledarna och Sveriges ingenjörer.

Är du vår nästa stjärna? Vill Du bli en del av detta fantastiska team med driva och engagerade medarbetare?

Har du en bra känsla för service, är utåtriktad, strukturerad och driven? Är du även nyfiken, ambitiös och målmedveten? Klarar du att hantera många bollar i luften ?

Som Driftkoordinator har Du en central roll mellan våra kunder, vår personal & partners.

Som Driftkoordinator ingår du i ett team med andra drivna personer såsom; Account Managers, affärsenhetschef, Arbetsledare, Fastighetsskötare/-tekniker, VD samt stödfunktionerna Ekonomi/Inköp/HR/Marknad/Försäljning via koncernens moderbolag.

Bland dina arbetsuppgifter:
- Aktiv dialog med kunder - möten, kvalitetsuppföljning, merförsäljning, offerter
- Kontraktssupport till vår driftverksamhet
- Hantera, planera/fördela och följa upp arbetsorder till personal samt partners
- Veckovis avstämning & rapportering av b.la. beläggningsgrad hos personal till VD
- Administration - b.la matcha inköp i leverantörsfakturor med arbetsorder till kund
- Sköta & säkerställa vidarefakturering arbetsordrar (tid, material, partner) löpande
- Säkerställa att personal & partners utför fastställd kvalitetsuppföljning / månad


Erfarenheter som du behöver för tjänsten;

- Microsoft Office-paketet
- Digitala driftstödssystem (tex spacewell, Fast2/dedu, MCS - vi har MCS)
- Administration - kundfakturering samt leverantörsfakturor, allt i digitalt system


Rollen ställer krav på att Du obehindrat hanterar svenska i tal och skrift (en stor del är via mail och i våra system), en stor fördel är att du även hanterar engelska i tal & skrift.

Du behöver ha B-körkort, då du även är ute hos våra kunder och partners. Driftfordon tillhandahålls av Lexium.

Du bör ha 2 - 5 års erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, företrädesvis inom Fastighetsservice inkl. yttre markskötsel och/eller Lokalvård. Branschkunskap är viktigt

Vi tror att du även har minst gymnasieutbildning eller annan eftergymnasial utbildning.

Om du sedan är intresserad av människor och relationer, har hög social kompetens och därtill är duktig på att hålla många bollar i luften utan att bli stressad är du den perfekta kandidaten. Dessa egenskaper är högt prioriterade hos oss på Lexium.

Övrigt

Då en del av våra uppdrag är säkerhetsklassade görs registerkontroller på vår personal och vi har därför inte möjlighet att anställa personer som finns i belastningsregister. Vi tar kreditupplysning inför anställning och du får inte ha betalningsanmärkningar.

Arbetstider:

Arbete bedrivs under normal arbetstid 07.00-16.00 vardagar med viss flexibilitet i tid.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Startdatum för tjänsten är snarast möjligt.

Vi ser framemot din ansökan!