Lexium söker Ekonomiassistent till Solna

Lexium är en snabbväxande entreprenörsdriven företagskoncern som erbjuder högkvalitativa och kostnadseffektiva tjänster och lösningar inom Fastighetsförvaltning, Fastighetsdrift, Facility Management och Arbetsplatsservice för arbetsplatser och fastigheter.

Vårt koncept innebär en helhetslösning med ett avtal, en kontaktperson och i huvudsak en faktura per månad. Allt för att underlätta för våra kunder.

Vi är ISO-certifierade enligt de senaste standarderna; för Kvalitet (ISO 9001), för Miljö (ISO 14001) och för Arbetsmiljö (ISO 45001). Lexium-koncernens bolag är medlemmar i Almega Tjänsteförbunden samt Almega Fastighetsarbetsgivarna och har därmed kollektivavtal med Unionen, Ledarna och Sveriges ingenjörer.

Är du vår nästa stjärna och vill bli en del av detta fantastiska team med driva och engagerade medarbetare?

Nu söker Lexium Service Management en självgående och strukturerad ekonomi / redovisningsassistent. Hos Lexium kommer du att arbeta i en bred roll och bli en viktig del i den fortsatta utvecklingen av bolagen i koncernen och den interna ekonomifunktionen. Kontoret är beläget i Solna i moderna och luftiga lokaler. Du kommer rapportera direkt till CFO.

För oss är det viktigt att du har ett intresse och driv att fortsätta utveckla dig själv och bolagen ihop med oss. Vi kommer att lära dig verksamheten så länge ditt brinnande intresse finns.



Ansvarsområden:

Kundreskontra

- Säkerställa effektiv registrering av kundbetalningar (fil och manuella)

- Utreda, lösa och bokföra ej identifierade inbetalningar

- Utföra kundkrediteringar

- Fakturering av löpande arbeten

Leverantörsreskontra

- Verifiera digitalt inlästa fakturor, följa upp avvikelser av automatiska flöden

- Matcha leverantörsfakturor mot inköpsordrar

- Hantera betalningar

- Påminnelse/kravhantering

Redovisning

- Bokslutsförberedande uppgifter såsom avskrivningar, reserveringar, avstämningar av balanskonton

- Löpande redovisning, registrering och rättelser av bokföringsverifikat

- Redovisning och betalning av skatter och avgifter

- Momsdeklarationer



Kvalifikationer:

- Gymnasial ekonomiutbildning

- Relevant erfarenhet från arbete med både kund- och leverantörsreskontra samt bokslut

- Erfarenhet av löpande redovisning

- Mycket god IT-vana; Excel och affärssystem

- Har du erfarenhet av Controlery Ekonomisystem är det meriterande

- Arbeta självständigt och i grupp

- Bidra till hög servicegrad och hålla fastställda tidplaner

- Uppskatta externa kontakter med både kunder och leverantörer

- Flytande/obehindrad svenska och engelska i tal och skrift

- Erfarenhet från FM branschen eller närliggande är meriterande, men inte ett krav

- Minst 2-3 års praktisk arbetslivserfarenhet som ekonomi / redovisningsassistent.

I denna rekrytering fäster vi stor vikt vid dina personliga egenskaper då Lexium drivs i en entreprenörsanda med tätt samarbete. Du behöver vara engagerad och intresserad av verksamhetens utveckling. Du är vidare prestigelös, har god samarbetsförmåga, flexibel, tålmodig, beslutsam och är trygg i dig själv.

Har du ett stort personligt driv och vill vara delaktig i vår utveckling är vi övertygade om att du kommer trivas och utvecklas hos oss. Vi tror du besitter följande egenskaper:

- Självgående och tar stort ansvar för ditt arbete

- Strukturerad och har alltid hög kvalitet i dina arbetsuppgifter

- Social, kommunikativ och har en prestigelös inställning

- Engagerad och nyfiken i allt du gör

- Gillar att ha många bollar i luften

- Har en naturlig förmåga att prioritera och planera ditt arbete

Lexium erbjuder:

- Stor flexibilitet i att lägga upp ditt arbete, med nära chefsstöd

- Möjlighet till distansarbete, enligt policy 40-50% så länge leverans/deadlines hålls

- Platt organisation - korta ledtider - stor påverkan

- Ett tillväxtbolag med karriärvägar - vi är inte en förvaltande organisation

Ansökan:

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag 2023-01-27, ansök därför så snart som möjligt. Vid frågor kontakta Nina Marklund, nina.marklund@lexium.se

Då en del av våra uppdrag är säkerhetsklassade görs alltid registerkontroller på vår personal och vi har inte möjlighet att anställa personer som finns i belastningsregister. Vi tar kreditupplysning inför anställning och du får inte ha betalningsanmärkningar.

Vi tar endast emot skriftliga ansökningar via vårat rekryteringsverktyg av GDPR-skäl.

Vi ser framemot din ansökan!