LFV söker administratör inriktad på ledningsstöd

Enheten Teknikuppdrag (TU) är resursleverantör för förvaltnings- och utvecklingsuppdrag samt projekt. Enhetens uppdrag omfattar både Luftfartsverkets operativa och administrativa system. TU arbetar med följande delar: Tekniska utrustningar för flygledningstjänst, Flygbriefingtjänst, Flygvädertjänst samt kommunikations-, navigations- och övervakningstjänst. TU hanterar även koncerngemensamma tekniska standards och riktlinjer samt externa samarbeten inom teknikområdet.

Är du vårt nya efterlängtade ledningsstöd?

Din roll
Tjänsten som administratör med inriktning ledningsstöd är nyinrättad och du kommer, i nära samarbete med våra chefer inom Teknikuppdrag, ha en koordinerande roll för att underlätta vardagen för gruppen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att:


• Driva delegerade uppdrag, samordna och säkerställa arbetsplatser samt beställning av teknik och tillhörande verktyg för TU personal.
• Löpande analysera och arbeta med kvalitet på data i vårt kapacitetsplaneringsverktyg.
• Upprätta och underhålla arbetsmiljörelaterade riskanalyser.
• Stötta med säkerhetsanalyser och andra säkerhetsrelaterade uppgifter.
• Aktivt arbeta med utveckling av analyser i Excel.
• Skapa och administrerar dokument i vårt dokumenthanteringssystem Advantum.
• Diverse administrativa arbetsuppgifter såsom för- och efterarbete gällande rekryteringar.

Din profil
Vi söker dig som har:


• Godkänd gymnasieexamen alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete och en god förståelse för interna processer.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Mycket goda kunskaper inom administrativa IT-system.

Vi ser det även som meriterande om du har:


• Erfarenhet av makron och pivotuppbyggnad i Excel.

Eftersom arbetet innebär en variation i arbetsuppgifter och många kontakter, såväl externt som internt, är det viktigt att du är serviceinriktad, kommunikativ och har en god samarbetsförmåga. Du är lösningsinriktad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver själv dina processer vidare. Du har god analytisk förmåga och kan hantera flera frågor parallellt. Som person är du prestigelös, positiv och strukturerad.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställning och förmåner
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Malmö/Sturup.

Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

LFV har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring och goda pensionsvillkor.