LFV söker administratör inriktad på ledningsstöd

Avdelningen System och Utveckling (SoU) bedriver kommunikations-, navigations- och övervakningstjänster. Avdelningen ansvarar dessutom för LFVs administrativa informationsteknologi samt utvecklingsverksamhet och system-planering och anskaffning.
Avdelningen ansvarar även för LFVs tekniska utrustningar för flygtrafikledningstjänst, flygbriefingtjänst och flygvädertjänst. 

Sou är uppdelat på sju stycken enheter: Stab, Projektkontoret, IT-säkerhet, Teknik Operations, Teknik EnRoute, CNS och Gemensam infrastruktur. 

Är du vårt nya efterlängtade ledningsstöd?

Din roll
Som administratör inriktad på ledningsstöd kommer du att, i nära samarbete med våra gruppchefer på Sturup, ha en koordinerande roll för att underlätta vardagen för gruppen. Arbetet är varieande med många olika kontakter både internt och externt. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att:


• Arbeta med internt stöd till kärnverksamheten och administrativt stöd till verksamhetens chefer, exempelvis med att stödja ledning i rekryteringsprocessens alla steg.
• Aktivt arbeta med utveckling av analyser i Excel
• Samordna administrativa ärenden med stor kontaktyta internt och externt.
• Driva delegerade uppdrag, stort som smått
• Delaktig i att följa upp och utveckla administrativa processer, metoder och arbetsformer

Din profil
Vi söker dig som har:


• Godkänd gymnasieexamen alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete och en god förståelse för interna processer.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Mycket goda kunskaper inom administrativa IT-system.

Vi ser det även som meriterande om du har:


• Erfarenhet av datahantering i Excel, ex pivotuppbyggnad och tabellhantering.

Som person är du serviceinriktad, har en god kommunikativ förmåga, arbetar strukturerat och driver själv dina processer. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställning och förmåner
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Malmö/Sturup.

Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

LFV har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring och goda pensionsvillkor.