LFV söker en Verksamhetsnära Applikationsförvaltare

Avdelning Gemensamma tjänster ansvarar för att leverera administrativa stödtjänster till LFVs övriga avdelningar, koncernfunktioner och bolag. Verksamheten omfattar inköpsverksamhet, lokaler och service, ekonomi, HR, lönehantering, utbildning, kommunikation, registratur och arkiv och flygsäkerhet.

Enheten Ekonomi ansvarar för ekonomisk planering, redovisning, uppföljning och rapportering av ekonomiska transaktioner.

- Vi utför den ekonomiska redovisningen åt LFV och dess dotterbolag.
- Vi sammanhåller vidare verksamhetens arbete med planering, budgetering, prognos, analys och rapportering av ekonomiska transaktioner.

Enheten består av två grupper, en redovisningsgrupp och en controllergrupp och vi är sammanlagt 22 medarbetare. Controllergruppen är ett stöd till verksamheten i verksamhetsplanering och uppföljning, ekonomiska frågor samt bistår med bland annat kalkyler och andra underlag som krävs för styrning, ledning och uppföljning. Redovisningsgruppen hanterar redovisning och bokslut till LFV samt LFVs dotterbolag. Arbetet innebär allt från löpande redovisning och hantering av reskontror till extern rapportering, administration av projektredovisning mm. Den roll vi nu söker är placerad i Redovisningsgruppen, men arbetar tillsammans med båda grupperna.

Din Roll
LFV söker en resurs som kan agera som Verksamhetsnära applikationsförvaltare (VAF) inom systemområdena ekonomi och administrativt stöd. Som VAF arbetar du med utveckling och förvaltning av våra ekonomiska system.

En VAF arbetar på Verksamhetsområdesrepresentantens (VR – Förvaltningsledare i verksamheten enligt PM3) uppdrag med att underhålla och vidareutveckla det verksamhetsstöd som aktuell systemlösning tillhandahåller. Denne ger även vägledning angående hur uppgifter skall utföras med stöd av systemet. VAF för fram användarnas synpunkter i förvaltningsarbetet och sprider information till dessa om händelser och förändringar i systemet.

Ansvaret innefattar bland annat:


• deltagande i förvaltningsmöten och användarforum
• medverkan i vidareutbildning av användarna (användarstöd)
• uppdatering av användardokumentation
• medverkan i felsökning
• kontroll av informationskvalitet och användbarhet
• hantering av statistik och rapporter (skapa och exekvera)
• översättning av lagar och avtal till regelverk/styrparametrar
• hantering av förändringar i grunddata
• hantering av integrationer, inkl. ändringar i tabeller, som berör andra system
• arbete mot verksamher som har månatliga deadlines
• mycket samarbete och kommunikation med berörd verksamhet

Din profil
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning inom IT och systemvetenskap, med 2-3 års yrkeserfarenhet inom området. Du bör ha någon form av ekonomisk utbildning eller motsvarande erfarenhet då de system du kommer att arbeta i kräver en viss ekonomisk förståelse. Du har erfarenhet från att bedriva verksamhet i projektform.

Det är meriterande om du har erfarenhet från förvaltningsmetodiken PM3 och kännedom av applikationerna IFS Applications och Qlickview och /eller liknande system.

Rollen är central för utvecklingen i våra ekonomiadministrativa system och det är därför viktigt att du  kan arbeta självständigt och driva frågor framåt med hög drivkraft. Det är också lika viktigt att du har en god förmåga att samarbeta och kommunicera med verksamheten och kan lyssna in verksamhetens behov. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställning och förmåner
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Norrköping. Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.
​​​
LFV har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring och goda pensionsvillkor. Vi erbjuder ett utvecklande arbete tillsammans med engagerade, lösningsorienterade och nytänkande kollegor.