LFV söker registrator till Registratur

Avdelning Gemensamma tjänster ansvarar för att leverera administrativa stödtjänster till LFVs övriga avdelningar, koncernfunktioner och bolag. Verksamheten omfattar inköpsverksamhet, lokaler och service, ekonomi, HR, lönehantering, utbildning, kommunikation, registratur och arkiv samt flygsäkerhetsarbete. 

I Registraturens grunduppdrag ingår att arbeta med informationshantering, så som att identifiera nya och ändrade lagkrav inom ansvarsområdet och vid behov ta fram förslag på interna styrande  dokument samt ansvara för uppdatering av dessa.

Gruppen ingår i enheten Kommunikation. Registraturens huvuduppgifter är att: 


• Kvalitetsgranska registrerade uppgifter i dokument- och ärendehanteringssystemet. 
• Hitta lösningar för att hantera verksamhets­information som förenklar för verksamheten att ta hand om, hålla ordning på och ha tillgång till sin information.
• Ta fram och utveckla metoder i registraturens arbete.
• Delta och utföra utrednings- och effektiviseringsarbete inom informationshantering.

Vi söker nu registrator till Registraturen.

Din roll
Som registrator kommer du att arbeta med LFVs allmänna handlingar, uppföljning och kvalitetsarbete i diariet samt hantera en stor mängd säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

Arbetet innebär i stor utsträckning att administrera säkerhetsprövningar, bistå i beredskapsarbete samt att hantera information och handlingar som omfattas av säkerhetsskyddslagstiftningens regelverk (säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter). Det dagliga arbetet sker i ett antal tekniska system och du ansvarar för att göra en första bedömning och prioritering av inkommande information.

Du kommer att arbeta i en IT‐baserad miljö där datorn blir ditt främsta verktyg. Rollen innebär att du har mycket kontakter med kollegorna i gruppen och handläggare i LFVs verksamhet.

Vi förväntar oss att du kommer att bidra till att utveckla arbetssätt för att verksamheten skall kunna bedrivas ännu mer effektivt och informationssäkert. Vi erbjuder dig att, tillsammans med kompetenta medarbetare, arbeta med spännande och varierande uppdrag.

Din profil
Vi söker dig som:


• Är diplomerad registrator eller som har arbetat i mer än 1 år som registrator.
• Erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.
• Har mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska.
• Har goda kunskaper i tal och skrift i engelska.
• Goda kunskaper i Officepaketet. 

Det är även meriterande om du har:


• Utbildning inom informationssäkerhet.
• Arbetserfarenhet från annan statlig myndighet, gärna där du har arbetat med säkerhetsskyddsklassificerad information. 

Som person är du noggrann, har god prioriteringsförmåga, en hög serviceambition och är strukturerad i ditt arbetssätt. Du har hög integritet, en god analytisk förmåga och tycker om att arbeta både självständigt och i grupp. Det är viktigt att du ger korrekt service och stöd till medarbetare och allmänheten, är lösnings- och utvecklingsinriktad  samt kan växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställning och förmåner
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Norrköping.

Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.

Tänkt tillträde februari/mars år 2022.

LFV har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring och goda pensionsvillkor.