OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Försvarsmaktens Flygledarskola (FFL) i Halmstad söker en engagerad och kompetent Utbildningsadministratör till vår utbildningsverksamhet.
Utbildningsenheten är en del av Gemensamma Tjänster med ansvar för all operativ utbildning av flygledare. Enheten är uppdelad på två verksamhetsorter, Sturup och Halmstad, där FFL i Halmstad också är en del av Luftstridsskolan och har uppdrag inom både LFV och Försvarsmakten.
FFL genomför i huvudsak utbildning av flygledare inom flygtrafiktjänst för militär luftfart. Utöver detta arbetar vi även med andra uppdrag för Försvarsmaktens räkning såsom övningar i vår simulatoranläggning, deltagande vid utveckling av nya system, stödjer i rekryteringsfrågor och ansvarar för utbildning av reservofficer/flygledare.
Din roll
Du kommer att administrera våra utbildningar i både LFV:s och Försvarsmaktens system.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
- Fakturahantering, schemaläggning, bokning av instruktörer och övrig administration kring utbildningarna.
- Kontakt med elever och studenter.
- Att vara ett stöd till Kurschefer och Chefen FFL.
- Att delta i förberedelser inför kurser och simuleringar enligt givna ramar och kvalitetsmål. Du kan även delta som lärare eller instruktör under en annan kurschef.
Tidvis kan också andra uppgifter ingå, t.ex. att ingå i projektgrupper för Försvarsmaktens räkning.
Din profil
Vi söker dig som har:
- Godkänd gymnasieexamen alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Tidigare erfarenhet av skol- och utbildningsadministration.
- Goda kunskaper i tal och skrift, i såväl engelska som svenska.
- Mycket goda kunskaper inom administrativa IT-system och trivs med att arbeta med datorn som verktyg.
Vi ser det även som meriterande om du har:
- God kunskap om Försvarsmaktens krav på, och behov av, flygtrafiktjänster.
Eftersom arbetet innebär mycket kontakter med såväl kurschefer, instruktörer och elever är du serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och skapar lätt förtroendefulla relationer. Som person är du flexibel, nyfiken och strukturerad. Du sätter dig lätt in i nya saker, trivs med en variation av arbetsuppgifter och kan hantera dessa parallellt. Du är van att arbeta självständigt under eget ansvar.
Anställning och förmåner
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Halmstad.
Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
LFV har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring och goda pensionsvillkor.
Fackliga representanter
Carina Ringh och David Johansson, ST 011-192000
Gunilla Persson och Kristina Bucholtz, SACO 011-192000