Licensadministratör

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



KTH:s IT-avdelning förvaltar och utvecklar KTH:s centrala nätverk, datorarbetsplatsen, telekommunikation, administrativa system och gemensamma informationssystem samt KTH:s plattform för gemensamma studentprogramvaror och studentdatorsalar.

Därutöver stödjer avdelningen övriga KTH i datorrelaterade frågor. Stort fokus ligger för närvarande på att med gemensamma centraliserade lösningar tillgodose de IT behov som finns inom KTH:s utbildning, forskning och administration.

Tjänsten som Licensadministratör är placerad vid KTH:s IT-avdelning som ansvarar för KTH:s gemensamma IT-miljö.



Arbetsuppgifter
I rollen som Licensadministratör kommer du arbeta med operativa frågor i den centrala licensfunktionen på KTH. Arbetet innefattar bland annat användarstöd, administration, samordning, inköp, leverantörskontakter, behovssamling, avtalsuppföljning och dokumentation.
I tjänsten ingår även stöd och rådgivning avseende licenshantering för linjeorganisationen samt för de lokala licensansvariga ute i KTH:s organisation.
Du kommer också att representera KTH i SAM-akademin som är ett nätverk för licensadministratörer på olika lärosäten. Du leder och/eller deltar i dialogen med tillverkare och leverantörer för att styra och följa upp ingångna avtal.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet inom licenshantering och god förståelse för licensavtal och dess uppbyggnad. Du har även kunskap om vanliga licensieringsmodeller för några av de större mjukvaruleverantörerna (ex. Microsoft, Adobe, m.fl.) samt meriterande om du har erfarenhet av arbete med licensinventeringsverktyg. Vidare har du god förståelse för livscykelhantering inom programvara samt erfarenhet av att hantera leverantörsrelationer. Du har god kommunikationsförmåga och uttrycker dig bra på såväl svenska som engelska. Minst tre (3) års eftergymnasiala studier inom IT området efterfrågas.


För att passa för tjänsten som Licensadministratör behöver du ha lätt för att samarbeta med användare, kollegor och ledning samt vara en god lyssnare. Du är stödjande, pedagogisk och har en god kommunikativ förmåga, såväl i tal som skrift. Vidare är du strukturerad, ansvarstagande, positiv och serviceinriktad.



Krav

För tjänsten som Licensadministratör är det ett krav att du har ett par (2) års erfarenhet av arbete med licenshantering, gärna med något licensinventeringsverktyg. 
Vidare är tre (3) års erfarenhet och kunskap inom IT-Support (ex. installation av programvara, felsökning eller liknande) ett krav.

Meriterande

Meriterande om du har erfarenhet av tidigare arbete på ett större företag eller inom offentlig verksamhet och att du har övergripande kunskap kring Lagen om offentlig upphandling (LOU).

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen gäller tillsvidare .

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.