Licensadministratör

vid IT-avdelningen. Sista ansökningsdag: 2023-10-12.


Stockholms universitets IT-avdelning består av cirka 110 engagerade medarbetare. Vi arbetar enligt portfölj- och produktstyrning och vår avdelning är fördelad på fyra sektioner: Styrning och Stöd, Arkitektur och information- och IT-säkerhet, IT-produktion samt IT-kompetens.

Hos oss finns ett stort engagemang, vi jobbar i team med samarbete som ledord.

Vi sitter i lokaler centralt på campus i Frescati med goda kommunikationsmöjligheter. Vi erbjuder en härlig arbetsmiljö, spännande utmaningar och personlig utveckling.

Vi erbjuder dig en hybridlösning för distansarbete, friskvårdstid och friskvårdsbidrag.

Nu söker vi en drivande och förändringsinriktad licensadministratör som vill delta, upprätthålla och utveckla servicen, gentemot universitetets anställda och studenter i tillhandahållandet av programvaror. Du kommer att stödja vår License Manager i att styra, leda, utveckla och förvalta licenshanteringen för att säkerställa en bättre kontroll på nuvarande och framtida licenser.

Arbetsuppgifter


• Hantera beställningar.
• Stöd, rådgivning och utbildning avseende licenshantering för de lokala licensansvariga i organisationen.
• Ge stöd till våra användare – medarbetare och studenter - i licens- och programvarufrågor.
• Administrera avtal och licenser.
• Bistå i upphandlingar och inköp av licenser.
• Att tillsammans med License Manager utveckla användarstödet kring licens- och programvarufrågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Gymnasial utbildning eller likvärdig erfarenhet och utbildning.
• Erfarenhet av IT-supportarbete.
• Erfarenhet av kundkontakter.
• Erfarenhet av licenshantering och god förståelse av licensavtal.
• Erfarenhet av programvarudistribution.
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande är erfarenhet av ärendehanteringssystemet Top Desk. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att effektivisera ärendehandläggning exempelvis genom att skapa script för att automatisera ärendehandläggning. Även erfarenhet av tidigare arbete på ett större företag eller inom offentlig verksamhet och att du har övergripande kunskap kring Lagen om offentlig upphandling (LOU) är meriterande.

Som person ser vi gärna att du är:


• affärsmässigt lagd och kan sätta din roll i ett större sammanhang
• drivande, initiativrik, engagerad och kreativ
• serviceinriktad
• resultatinriktad
• stresstålig
• noggrann och strukturerad i ditt arbete
• kommunikativ, obehindrat i både tal och skrift, på såväl svenska som engelska.

För att trivas i rollen tror vi att du är nyfiken och har en god administrativ förmåga. En god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta och agera självständigt är också viktigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, gruppchef Annelie Ekroth, annelie.ekroth@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.