License Manager

vid IT-avdelningen. Sista ansökningsdag: 2022-10-23.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Nu söker vi en License Manager till IT-avdelningen som vill vara med på en spännande utvecklingsresa och driva utvecklingen av licenshanteringen för att säkerställa en bättre kontroll på nuvarande och framtida licensportfölj för mjukvara och tjänster. Det stora antalet institutioner, bredden på verksamheten och antalet studenter erbjuder en komplex miljö att optimera med många intressenter som är involverade vilket kräver både strategiskt och operativ förmåga att leda.

IT-avdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen med uppdrag att säkra en optimal IT-leverans för hela universitetet och därigenom bidra till goda förutsättningar för utbildning, forskning och administration. Arbetet bedrivs i nära samarbeta med kärnverksamheten. Stockholms universitet är en kreativ miljö som kräver en omfattande licensportfölj för att stödja verksamheten.

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara ansvarig för IT-avdelningens programvaruavtal vilket innebär ansvar för att styra och följa upp avtalen med programvaruleverantörerna samt att vara rådgivande till beslutsfattare i licens- och avtalsfrågor.

Du kommer att delta i att definiera, upprätta, utveckla och implementera centrala SAM/ITAM-processer tillsammans med dina kollegor på IT-avdelningen. Utöver det kan din arbetsdag komma att innehålla exempelvis:


• Att optimera processer för livscykelhantering av licenser.
• Att delta och leda förhandlingar med leverantörer och partners.
• Att utarbeta beslutsunderlag till beslutsfattare.
• Att delta i och leda licensrevisioner, både internt och externt initierade.
• Budgetarbete och budgetuppföljning.
• Ärendehantering för administration av licenser i ärendehanteringsverktyget.
• Delta i och kravställa på automation av licenshanteringsärenden.

Du är uppdaterad på de största licensutgivarnas modeller och omvärldsbevakar aktivt inom området. Genom löpande dialog och nära samarbete med styrande och ledande roller inom universitets IT-portfölj bidrar du till att identifiera behov på kort och lång sikt.

Kvalifikationer


• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande utbildning.
• Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet inom SAM.
• Bred erfarenhet av de vanligaste licensieringsmodellerna för de större programvaruleverantörerna som Microsoft, Adobe m.fl.
• Erfarenhet av förhandling, nytecknande och årsdagshantering av mjukvaruavtal.
• Erfarenhet av att tolka avtal/avtalsjuridik.
• Mycket god förmåga i att kommunicera på svenska i tal och skrift.
• God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift.

 Det är meriterande om du är certifierad inom:


• CSAM (IAITAM), eller PCSAM (ISO 19770 Standard)
• ITIL foundation

I din roll har du många kontakter med både interna och externa parter och du behöver därför ha en mycket god samarbetsförmåga, samtidigt som du kan arbeta och agera självständigt.

Licensfunktionen inom IT-avdelningen arbetar tvärorganisatoriskt och du kan ibland leda projekt som innebär involvering från många olika delar av verksamheten, även utanför IT-avdelningen. De många olika samarbetsytorna kräver att du har en god kommunikativ förmåga.

Arbetet är dynamiskt, där vissa perioder innebär ett högre arbetstempo än andra. För att trivas i rollen är du lösningsorienterad, kvalitetsinriktad och proaktiv i ditt arbete.

Du har en god förmåga att arbeta strukturerat och kan prioritera ditt arbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna i denna anställning.

Om oss
IT-avdelningen består av cirka 110 engagerade medarbetare. Anställningen är placerad på sektionen för Styrning & Stöd och gruppen Controlling & Verksamhetsstöd. Gruppen består idag av sex medarbetare och i uppdraget ingår att driva och utveckla IT-avdelningens arbete med controlling, ekonomiadministration, personaladministration, avtalskoordinering, licenshantering samt vissa lokal- och miljöfrågor.

Vi sitter i trevliga lokaler centralt på campus i Frescati med goda kommunikationer. Vi erbjuder arbete på distans på deltid (distansavtal), flextid, friskvårdtimme och ett generöst friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang och vi är måna om varandra. Läs gärna mer om vår organisation och vårt uppdrag på Stockholms universitets hemsida.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av gruppchef Controlling och Verksamhetsstöd, Lisa Bäckmark, tfn 08-16 22 82, lisa.backmark@su.se, eller tf License Manager Pierre Helgesson, tfn 070-830 79 14, pierre.helgesson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.