Licensspecialist

Vill du vara med i vårt arbete med att utveckla enheten Användarnära IT på Sveriges ledande forskningsinstitut? Har du tidigare erfarenhet av att jobba på en IT-avdelning och vill till en roll där du kan göra skillnad? Nu har du möjlighet att söka tjänsten som Licensspecialist inom Användarnära IT hos RISE.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om oss

RISE Research Institutes of Sweden är Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner. I internationell samverkan med företag, akademi och offentlig sektor bidrar vi till ett konkurrenskraftigt näringsliv och ett hållbart samhälle. Våra 3 000 medarbetare driver och stöder alla typer av innovationsprocesser. RISE är ett oberoende, statligt forskningsinstitut som erbjuder unik expertis och ett 100-tal test- och demonstrationsmiljöer för framtidssäkra teknologier, produkter och tjänster.

Organisatoriskt kommer du att tillhöra IT-avdelningen vars uppdrag är att skapa rätt förutsättningar för att effektivt och kvalitetssäkert upprätthålla och vidareutveckla hållbara IT-tjänster till alla våra verksamhetsområden. RISE IT-avdelning består idag av ca 60 personer och präglas av ett ambitiöst och kollegialt arbetsklimat där du har stor möjlighet att vara med att påverka och driva förändring. Du kommer tillhöra enheten Användarnära IT som består av tjänsteområdena Licenshantering, Samverkan, Identitet & Certifikat och Workplace.

Om rollen

I rollen som teknisk specialist hos RISE erbjuds du ett brett och omväxlande arbete med stora möjligheter till personlig utveckling i en verksamhet med hög förändringstakt.

Du kommer att arbeta i en samverkande roll tillsammans med dina kollegor att supportera verksamheten och omvärldsbevaka områden inom licenshantering, domänhantering, certifikatshantering, användarkonton och inloggning, Microsoft 365, E-post & Kalender, mm. och ta fram värdehöjande aktiviteter som ligger i linje med IT:s roadmap.

Som licensspecialist arbetar du med inköp och förhandlingar vid anskaffning av applikationer åt våra kollegor i verksamheten och inom licensområdet ser vi stora möjligheteter att effektivisera arbetet med hjälp av automation och licensoptimering.

Du kommer att arbeta tillsammans med kollegor inom Användarnära IT som i första hand har fokus på den skrivbordsbaserade digitala arbetsmiljön, som behövs för att vardagen skall fungera för RISE medarbetare.  T.ex. klienter, mjukvara, identitet, mötesrum, samverkan och utskrift – där mjukvara blir ditt specialistområde.

På RISE erbjuds ett brett och omväxlande arbete och det finns möjligheter till personlig utveckling, utbildning och arbete i en verksamhet med hög förändringstakt. Rollen är placerad i Borås.

Du kommer bland annat att

- Hantera och lösa ärenden från användare i vårt ärendehanteringssystem.
- Löpande bevaka licensavtal och hantera uppsägningar och förnyelser av support- och underhållsavtal.
- Medverka vid förhandlingar och leverantörsdialoger och agera rådgivare i strategiska och taktiska diskussioner som påverkar licensiering.
- Registrera och uppdatera avtal och licenser i licenshanteringsverktyget.
- Verka för kostnadseffektivitet inom licensområdet och följa upp att vi är rätt licensierade samt ha dialog med nyttjande enheter med syfte att optimera licensinnehavet ur ett kostnadsperspektiv.
- Skapa löpande rapportering av under-överlicensiering av applikationer mot gällande avtal
- Ta fram underlag för kostnadsfördelning inom koncernen.
- Initiera och delta i licensrevisioner samt kommunicera och förankra finansiella och legala aspekter från ett mjukvaru- och riskperspektiv.
- Bidra till uppföljning och rapportering av IT-tjänsten tillsammans med tjänsteansvarig.
- Kontinuerligt omvärldsbevaka och utbilda dig inom relevanta områden.

Din profil


Vi söker dig som har:

- Erfarenhet av arbete inom en drift- och supportorganisation och kunskaper i IT Service Management (ITSM).
- Du har erfarenhet att jobba med licensinköp eller och/eller med IT Support och innehar en högskoleutbildning inom IT eller har motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Kompetens inom licensadministration (kursintyg, erfarenhet, certifikat, vitsord), god kännedom om licensområdet samt relaterade processer och ramverk.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Vi söker dig som är:

- Nyfiken och har ett stort driv och intresse av effektivisering och förbättringsarbete.
- Du är kommunikativ, analytisk och trivs med att arbeta strukturerat enligt framtagna processer och du har också förmåga att utveckla nya processer.
- Initiativtagande och du kan identifiera och lyfta förbättringsområden.
- Kommunikativ och samarbetsorienterad.
- Lyhörd, serviceinriktad och har vilja, intresse och förmåga att hjälpa andra människor. Du anstränger dig gärna lite extra för att leverera lösningar och trivs bra med arbete både självständigt och i grupp.

Är vi rätt för varandra? 
Inom RISE gillar vi olika och vi är övertygade om att mångfald bidrar till en innovativ miljö där vi tillsammans utmanar gränser och utvecklar ny kunskap och kompetens för framtiden. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö som ger dig utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad på riktigt. Välkommen till hela Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner.

Välkommen med din ansökan!

Låter detta spännande och du vill veta mer, vänligen kontakta Ann-Charlotte Rubne, Chef Användarnära IT, 010-516 51 95. Sista ansökningsdag är 2025-01-20.

Våra fackliga representanter är; Linda Ikatti, Unionen, 010-516 51 61, och Ingemar Petermann, SACO, +46 10 228 41 22.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligen då vi lyder under lagen om offentlig upphandling.

Varmt välkommen med din ansökan!