Litteraturintresserad handläggare till myndighet

Academic Work söker för kunds räkning en handläggare till inköpsenheten. Vår kund är myndighet som arbetar med att ge människor med läsnedsättning tillgång till passande litteratur på olika medier som uppfyller deras behov. Kundens verksamhet utgörs av produktion av talböcker, punktskriftsböcker och högskolelitteratur samt forskning kring ny teknologi för produktion och läsning. De söker nu förstärkning till sin inköpsenhet som idag består av 13 personer. På hela företaget arbetar cirka 80 personer.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos vårt kundföretag.

Som konsult på Academic Work erbjuds du:
- Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.

- Dedikerad konsultchef: Som anställd på Academic Work får du alltid en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppgift är att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.


Som handläggare kommer du att arbeta med att avlasta inköpsansvariga med diverse administrativa uppgifter.

Du kommer till exempel att:
- Bedöma böcker och göra beställningar/inköp av olika anpassningar av boken, exempelvis inläsning av talböcker

- Ha kontakt med både svenska och utländska leverantörer, framförallt via mail

- Hantera leverantörsfakturor

Vi söker dig som har en utbildning på lägst gymnasienivå och tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna mot inköp. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vidare har du god datorvana och har arbetat i något affärssystem tidigare. Vi tror också att du är mycket intresserad av litteraturområdet.

Efterfrågade specifika kompetenser:
- Goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Word och Excel

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i affärssystemen Agresso och/eller Microsoft Dynamics AX sedan tidigare, detta är dock inget krav. Vi ser också gärna att du har någon eftergymnasial utbildning inom litteraturvetenskap eller biblioteks- och informationsvetenskap.

Som person är du analytisk och lägger stor vikt vid noggrannhet och kvalitet i ditt arbete. Eftersom du kommer att ha nära samarbete med dina kollegor ställs krav på god samarbetsförmåga och du har tidigare erfarenhet av att ha jobbat i team.

Sök tjänsten via vår hemsida: www.academicwork.se. Vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts04@academicwork.se under kontorstid. Kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.

START: Mitten av maj

UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: Heltid, långsiktigt

UPPSKATTAD ARBETSTID: Kontorstider

PLATS: Strax söder om centrala Stockholm

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på [www.academicwork.se.](http://www.academicwork.se)