Livbataljon Livskvadron söker administratör

Livbataljonen ansvarar för den statsceremoniella verksamheten inom Försvarsmakten och deltar vid alla större ceremonier så som Statsbesök och kungliga tillställningar. Bataljonen har som huvudinriktning mot strid i urban miljö  och har som krigsuppgift att skydda och försvara riket ledning och centrala delar av Stockholms stad. 

Livskvadron är den beridna avdelningen på bataljonen och genomför beridna vaktparader samt ansvarar för alla beridna eskorter och korteger. 

 

Vi söker dig som vill ingå i försvaret av huvudstaden, arbeta centralt i Stockholm och vara Försvarsmaktens ansikte utåt!

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som administratör på Livskvadron arbetar du brett med olika administrativa uppgifter, tillsammans med och under avdelningschefens ledning. Du skall vara ett stöd för din chef och plutoncheferna på avdelningen. Under paradsäsongen kan du komma att jobba mycket självständigt då mestadels av tiden är cheferna på Stockholms- eller Drottningholms Slott. Som civilanställd i Försvarsmakten kommer du bli utbildad som kombattant vilket också innebär att du kommer krigsplaceras vid Livbataljonen.  

 

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:


• Överföring av information från olika arbetsdokument (Word-/excel dokument).
• Skapa mallar och arbetsdokument åt ledningen eller plutoncheferna. (Word-/excel dokument).
• Sekreterare vid möten eller ordergivningar.
• Skapa fritext- och katalogkundvagnar.
• Lägga bussbeställningar till plutonerna.
• Tidrapportera och skiftesplanera åt plutonerna.
• Administrera avdelningens samarbetsyta på Emilia.
• Hantera personskademeddelanden.
• Beställa resor vid behov.
• Delta på planeringsmöten och internat.

 

Kvalifikationer


• Svensk medborgare
• Utbildning med lägst gymnasienivå
• Mycket god förmåga inom Officepaketet
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet och dokumenterad administrativ erfarenhet
• Ej hö- eller pälsdjursallergiker då det i arbetsmiljön förekommer allergener från bl.a. häst och hö
• B-körkort

 

Meriterande kvalifikationer


• Vana av PRIO/Emilia (helst redaktör)/Vidar. 
• Insatt i Livskvadron verksamhet (Framförallt paradsäsongen).
• Erfarenhet av PRIO, VIDAR.
• God fysisk förmåga (riktvärden 175 p Multitest och 8.8 i beep-test).
• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet.
• Utbildad listförhandlare.



Personliga egenskaper
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, lämplighet och uppnådda resultat inom motsvarande verksamhetsområde.

 

Du är initiativtagande, prestigelös och gillar att jobba i en miljö som är under ständig utveckling. Du har god social förmåga och ett hjälpsamt förhållningssätt. Du har en positiv inställning och strävar efter att vara ett föredöme för övriga. Du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt samtidigt som du följer givna prioriteringar.

 

Ansökan
- Personligt brev,
- CV,
- Dokumenterade utbildningar,
- Kopia på legitimation,
- Löneanspråk.

Sista ansökningsdag: 2024-11-11.

 

Villkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid, kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.
Arbetsplats: Lidingövägen 28 i Stockholm
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Grundlön: Enligt LG Lönemålbild 2023-2024, dock lägst 27 000 kr.

Upplysningar
Vid frågor, kontakta Livskvadron på lg-livskv@mil.se. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.