Livbataljon söker Personaladministratör

Livbataljonen är det insatsförband som i händelse av kris och krig har till uppgift att förstärka skyddet av rikets och Försvarsmaktens ledning. I fredstid ansvarar bataljonen för den statsceremoniella verksamheten inom Försvarsmakten, samt verkar som skyddsvakter vid de kungliga slotten.

Att vara anställd vid Livbataljonen ställer höga krav på personligt uppträdande då personalen är ansiktet utåt för Försvarsmakten och Sverige vid genomförandet av olika ceremonier.  

Nu söker vi en administratör till personalsektionen. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• förbereda/sammanställa underlag inför beslut och föredragningar
• hantera skrivelser och post
• upprätta personalbeslut och hantera personakter
• stödja administrativt vid rekrytering


Kvalifikationer


• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god kunskap i Officepaketet
• Lägst gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift
• Körkort B 


Meriterande


• Erfarenhet av PRIO/SAP och VIDAR
• Erfarenhet av arbete i ReachMee
• Tidigare erfarenhet av arbete i Försvarsmakten

 

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som administratör ska du som person vara serviceinriktad, ansvarskännande och noggrann. Tjänsten kännetecknas av ett högt personligt ansvarstagande där du förväntas vara självgående. Du bör ha en hög förmåga att kunna hantera varierande arbetsuppgifter, stundtals under tidspress.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I din ansökan vill vi se CV, ett personligt brev där du motiverar varför du passar för tjänsten, samt betyg & intyg.

 

Villkor
Anställningsform: Tillsvidare, inleds med 6 månaders provanställning  
Arbetsplats: Kavallerikasern, Lidingövägen 28, 115 41 Stockholm
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Enl ök, Enligt FM Lönestruktur

Har du frågor gällande processen eller tjänsten? kontakta caisa.littorin@mil.se

 

Fackliga representanter:
OFR/O Stefan Morin
OFR/S Kenneth Hartikainen
SACO Johan Gillemyr 
SEKO Thomas Klasson
Samtliga nås via FM växel, 08-584 540 00

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.