Livgardet söker Arkivarie

Är du intresserad  av service och struktur, utbilda och informera om dokumenthantering? Är du prestigelös och stimuleras av att hantera många olika typer av uppgifter? Då kan du vara den vi söker!

Livgardet är Arméns största och mest mångfacetterade förband. Regementsstaben administrerar Livgardets alla verksamheter och tar fram beslutsunderlag till Regementschefen. Den består av 9 avdelningar som bland annat arbetar med personalfrågor, ekonomi, information och logistik.

Du kommer att vara en del av regementsstabens chefsstödsavdelning med 10 medarbetare. Regementsstaben består av nästan 60 medarbetare fördelat på 10 avdelningar.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst, och du kommer även periodvis arbeta på expeditionen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:


• Ordna och förteckna arkiv
• Hantera utlämning av allmän handling
• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• Utbilda och informera om dokumenthantering
• Arbeta på Expeditionen periodvis

Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

KRAV

Kvalifikationer


• Minst 60 hp i arkivvetenskap
• Mycket god datavana
• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• B-körkort (Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige)

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är flexibel, självgående och strukturerad i ditt arbete. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa kontakter. Du har förmågan att arbetat självständigt likväl som i grupp med andra människor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

MERITERANDE


• God kännedom om offentlig förvaltning
• Erfarenhet av ordnande och förtecknande
• Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet
• Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Kungsängen (Upplands-Bro)
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Rekryteringsansvarig, Linda Jönsson. Mottar frågor via mail till linda.jonsson@mil.se

Fackliga företrädare:
OFR/O Stefan Morin  
OFR/S Kenneth Hartikainen
SACO Johan Gillemyr
SEKO Thomas Klasson

Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-11-20. Den bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.