Livgardet söker en kurshandläggare.

Livgardet söker en kurshandläggare till Försvarsmaktens Internationella Center (Swedint).

Swedint (Swedish Armed Forces International Centre) lyder under Chefen Livgardet och är en försvarsmaktsresurs vars huvuduppgift är att genomföra individuell träning och utbildning för militär, polis och civila inför deltagande i fredsbevarande uppdrag under ledning av FN, EU, NATO, AU eller andra organisationer.

Vid Swedint är även Nordic Centre for Gender (NCGM) placerat.

Vill du arbeta hos oss på SWEDINT?

Vi söker dig som har en känsla för service, organisation och struktur och är självgående samt vågar ta egna initiativ. Du är flexibel och prestigelös i ditt sätt, trivs med att samarbeta och har en väl utvecklad kommunikationsförmåga i både svenska och engelska då SWEDINT har internationella medarbetare, instruktörer och kursdeltagare.

 

Som person trivs du med omväxlande arbetsuppgifter, under stundom i ett högt tempo.  Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen.

 

Som kurshandläggare arbetar du med administration vid både Swedint och NCGMs utbildningsverksamhet.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Handlägga kursansökningar, antagningar och kursgenomförande
• Handlägga beställningar och koordinering av logi, förplägnad och transporter för kursdeltagare och instruktörer
• Samverka med civila och militära aktörer (myndigheter och organisationer) såväl internationellt som nationellt avseende deltagare och föreläsare vid kurser, konferenser och annan utbildningsverksamhet vid Swedint och NCGM
• Organisera och genomföra sociala arrangemang för kursdeltagarna.
• Administrera elevers deltagande i system PRIO
• Delge information muntligen på engelska till större grupper av elever och instruktörer
• Representera Swedint och NCGM under middagar och ceremonier
• Ansvara för reproduktion, distribution och arkivering av kursmaterial
• Självständigt utveckla samt uppdatera administrativa rutiner
• Stödja med ekonomiska göromål såsom bland annat beställningar och inköp utifrån kursrelaterade behov
• Medverka i övningar av såväl nationell som internationell karaktär inom Försvarsmakten
• Medverka i Mobile Education and Training Team (METT) vid kursverksamhet utomlands

 

Kvalifikationer:


• Svensk medborgare
• B-körkort
• Mycket goda kunskaper och stilistisk förmåga i svenska språket, både i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper och stilistisk förmåga i engelska språket, både i tal/skrift (motsv STANAG 6001 nivå 3, 3, 3, 3)
• God datorvana och mycket goda kunskaper i MS Office
• Förmåga att kunna arbeta effektivt och noggrant under press och kunna leverera mot deadlines
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av informativt arbete
• Erfarenhet av arbete från offentlig sektor, gärna Försvarsmakten

 

Meriterande:


• Erfarenhet från tjänstgöring i utlandsstyrkan
• Erfarenhet av kursadministration och kursgenomförande
• Ytterligare språkkunskaper, såsom franska och spanska, är meriterande
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i SAP – system PRIO
• God kunskap och kännedom om Försvarsmakten 

 

Övrigt

Befattning: CIVIL
Arbetsort: Kungsängen. 
Tillträde snarast. 
Tjänsten är en tillsvidareanställning. 

Innan tillträde kommer säkerhetsprövning att ske.

Med anställningen följer skyldighet att krigsplaceras och att vid behov tjänstgöra utomlands.

Kvälls- och helgtjänstgöring förekommer.

Med anställningen följer skyldighet att krigsplaceras och attvid behov tjänstgöra utomlands. 

Innan anställning erbjuds genomförs en säkerhetsprövning. 

Vid urvalet kommer stor vikt att läggas på personliga egenskaper och lämplighet.

 

Välkommen med din ansökan senast 2021-12-03

Vill du veta mer om befattningen, kontakta:

HR Annelie Fagerberg 08-584 526 12

 

Fackliga representanter nås via LG Växel: 08-584 540 00. 

OFR/O: Livgardet Stefan Morin
SEKO: Thomas Klasson 
SACO: Johan Gillemyr
OFR/S: Kenneth Hartikainen


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521, vilket innebär att vi firar 500-årsjubileum 2021. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband, vi föder upp och tränar hundar till Försvarsmaktens insatsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vår verksamhet sträcker sig från Sollefteå till Karlskrona, från Göteborg till Stockholm och Uppsala.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.