Livgardet söker en kurshandläggare.

Swedint (Swedish Armed Forces International Centre) lyder under Chefen Livgardet och är en försvarsmaktsresurs vars huvuduppgift är att genomföra individuell träning och utbildning för militär, polis och civila inför deltagande i fredsbevarande uppdrag under ledning av FN, EU, NATO, AU eller andra organisationer.  Vid Swedint är även Nordic Centre for Gender (NCGM) placerat.

 

Vill du arbeta hos oss på SWEDINT?

Till den kursadministrativa delen av stabsavdelningen vid Swedint (alt kursadministrativa funktionen vid Swedint alt kursadministrativa sektionen vid Swedint) söker vi en kurshandläggare med känsla för service support och administration. Som kurshandläggare arbetar du med kursrelaterad administration vid både Swedint och NCGMs utbildningsverksamhet.

  

Huvudsakliga arbetsuppgifter som kurshandläggare:

Handlägga kursansökningar och kursantagningar

Handlägga beställningar och koordinera logi, förplägnad och transporter för kursdeltagare och instruktörer inför och under kursgenomförande

Samverka med civila och militära aktörer (myndigheter och organisationer) såväl internationellt som nationellt avseende deltagare och föreläsare vid kurser, konferenser och annan utbildningsverksamhet vid Swedint och NCGM

Organisera och genomföra sociala arrangemang för kursdeltagarna.

Administrera elevers deltagande i olika datasystem och på digitala lärplattformar

Delge information muntligen på engelska till större grupper av elever och instruktörer

Representera Swedint och NCGM under middagar och ceremonier

Ansvara för reproduktion, distribution och arkivering av kursmaterial

Självständigt utveckla samt uppdatera administrativa rutiner

Stödja med ekonomiska göromål såsom bland annat beställningar och inköp utifrån kursrelaterade behov

Medverka i övningar av såväl nationell som internationell karaktär inom Försvarsmakten

Medverka i Mobile Education and Training Team (METT) vid kursverksamhet utomlands

 

Personliga egenskaper: 

Vi söker dig som har en känsla för service, administration, organisation och struktur och är självgående samt vågar ta egna initiativ. Du är flexibel och prestigelös i ditt sätt, trivs med att samarbeta och har en väl utvecklad kommunikationsförmåga i både svenska och engelska då SWEDINT har internationella medarbetare, instruktörer och kursdeltagare.

 

Som person trivs du med omväxlande arbetsuppgifter, under stundom i ett högt tempo.  Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen.

 

Kvalifikationer:

Svensk medborgare

Lägst en avslutad 3-årig gymnasial utbildning

B-körkort

Mycket goda kunskaper och stilistisk förmåga i svenska språket, både i tal och skrift

Mycket goda kunskaper och stilistisk förmåga i engelska språket, både i tal/skrift (motsv STANAG 6001 nivå 3, 3, 3, 3)

God datorvana och mycket goda kunskaper i MS Office

Förmåga att kunna arbeta effektivt och noggrant under press och kunna leverera mot deadlines

Erfarenhet av administrativt arbete

Erfarenhet av informativt arbete

Erfarenhet av arbete från offentlig sektor, gärna Försvarsmakten

 

Meriterande:

Erfarenhet från tjänstgöring i utlandsstyrkan

Erfarenhet av kursadministration och kursgenomförande

Ytterligare språkkunskaper, såsom franska och spanska, är meriterande

Kunskap och erfarenhet av att arbeta i SAP – system PRIO

God kunskap och kännedom om Försvarsmakten 

  

Övrigt:

Befattning: CIVIL
Arbetsort: Kungsängen. 
Tillträde snarast. 
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. 

Innan tillträde kommer säkerhetsprövning att ske.

Med anställningen följer skyldighet att krigsplaceras och att vid behov tjänstgöra utomlands.

Kvälls- och helgtjänstgöring förekommer.

Med anställningen följer skyldighet att krigsplaceras och attvid behov tjänstgöra utomlands. 

Innan anställning erbjuds genomförs en säkerhetsprövning. 

Vid urvalet kommer stor vikt att läggas på personliga egenskaper och lämplighet.

 

Välkommen med din ansökan senast 2023-01-05

 

Vill du veta mer om befattningen, kontakta:

Chef Kursadministrationen Camilla Ekenberg: 08-584 526 22, mail: camilla.ekenberg@mil.se

HR  Annelie Fagerberg: 08-584 526 12

 

Fackliga representanter nås via LG Växel: 08-584 540 00. 

OFR/O: Livgardet Stefan Morin

OFR/S: Kenneth Hartikainen
SEKO: Thomas Klasson 
SACO: Johan Gillemyr

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.