Local Travel Coordinator

Till vår kund HM söker vi nu en Local Travel Compliance Coordinator. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på heltid och pågår 7 månader framåt, med start så snart som möjligt. Efter avslutat uppdrag finns det chans till förlängning/överrekrytering till kunden. HM sitter i stora och fina lokaler i Marievik, Stockholm.

Ditt uppdrag

Som Local Travel Compliance Coordinator på HM kommer du tillhöra teamet på HR Shared Services som består av ett tiotal kollegor där du kommer vara ansvarig kontaktperson för Travel Compliance i Sverige. Du kommer arbeta hands on med arbetsuppgifter och frågor kopplade till affärsresor inom det stora internationella bolag som HM är – och vad detta ställer för krav hos olika myndigheter, regelverk och lagstiftning som vi har i Sverige.

I denna roll kommer du vara spindeln i nätet när det gäller koordinering, uppföljning och detektivarbete för specifika resor och vistelser kopplade till Sverige. Rollen är ny vilket innebär att du själv behöver söka upp information som behövs och ta reda på vad som gäller för olika uppdrag. Parallellt kommer du att kartlägga en struktur och bygga upp ett arbetssätt för dina kollegor att följa i framtiden.



Exempel på arbetsuppgifter är bland annat:

Identifiera och hålla dig uppdaterad kring relevanta förordningar, standarder, policys och lagstiftningar inom områdetBedöma och administrera efterlevnadskraven för affärsresor utifrån lokala lagstiftningar, regelverk och myndigheterHantera frågor från chefer och kollegor inom områdetFörbereda och presentera relevanta rapporter inom områdetVara lokal kontaktperson för området och ansvara för att utforma, implementera och förbättra processen och arbetssättet

Din bakgrund

Vi söker dig med tidigare erfarenhet från en liknande administrativ och koordinerande roll där du förstår vad det innebär att arbeta med regelverk och efterlevnad av processer. Har du erfarenhet av just Travel Compliance är det ett stort plus.

Som person är du metodisk, noggrann och omsorgsfull och tycker att frågorna som rollen berör är intressanta att djupdyka i. Du har förståelse för att sammanhangen ibland kan vara komplexa och ta tid att bena ut och sätta rutiner och processer för som är pedagogiska för verksamheten.

Du är en nyfiken person som har inställningen att svaren finns, bara man letar – både internt hos kollegor som sitter på kunskap men även utanför organisationen hos olika parter. Då rollen innebär kontakt med många olika personer är det viktigt att du känner dig trygg i att ha många kontaktytor att knyta en relation till. Du tycker att processer och kartläggning är roligt och har en förståelse för att det är viktigt att kunna driva sitt eget arbete framåt. Du får också energi av att göra något komplext och något som vid första ögonkastet som uppfattas som komplicerat, till något mer pedagogiskt och enkelt för dina kollegor i organisationen.

Du är en van användare av Officepaketet och har god systemförståelse. Du är mycket bekväm med att kommunicera både på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Om HM

We are a family of brands, driven by our desire to make great design available to everyone in a sustainable way. Together we offer fashion, design and services, that enable people to be inspired and to express their own personal style, making it easier to live in a more circular way.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!