Loftahammars Golfklubb söker Intendent/Kanslist

Arbetsplatsen:
Loftahammars golfklubb (LGK) är belägen centralt i Loftahammar. LGK är en familjär klubb med ca 500 medlemmar. Klubben har 1 kanslist (75%), 2 greenkeeper och klubbchef (10%) samt säsongsanställda som arbetar under sommarhalvåret på banan såväl som i reception.
Loftahammars golf AB har 750 aktier och ägs av ca 600 medlemmar och en golfklubb. Styrelsen är vald av medlemmarna och det är där grunden för all verksamhet styrs. Till styrelsen är olika rådgivande kommittéer knutna.
Anläggningen omfattar golfbana, padelbana, minigolfbana, övningsområden, shop och café. Golfbanan i Loftahammar är en fullängds 9-hålsbana.

Vision och mål:
Styrelsen för Loftahammars Golfklubb och Loftahammars Golf AB har tillsammans med personalen arbetat fram ett förslag till långsiktig vision och mål för ekonomin, medlemmar, informationsverksamheten och banan. Visionen är långsiktig men målen ska vara uppfyllda vid utgången av 2025.

Mål som arbetsgivare:
. Det ska vara attraktivt att arbete hos Loftahammars Golfklubb.
. vara en god arbetsgivare och erhålla ett gott ledarskap
. säkerställa en god, trygg och säker arbetsmiljö
. ge personalen rätt förutsättningar för att kunna fullgöra ett bra arbete

Hos oss hjälps alla åt och vi löser problem tillsammans likväl som vi gläds åt våra framgångar tillsammans. Det innebär att vi jobbar som ett lag där var och en har sin specialkompetens men är beredda att hjälpa till där det behövs. Vi är alla ansiktet utåt och vi tar gemensamt hand om både våra medlemmar och våra gäster på bästa sätt.

Arbetsuppgifter:
Med glädje och humor vill vi erbjuda medlemmar, sponsorer och gäster den bästa möjliga totalupplevelsen av vår golfklubb. Du blir ett ansikte utåt i klubben. Du assisterar klubbchefen och leder kansli och reception. Bakom kulisserna är det mycket som behöver klaffa för att skapa den helhet som vi söker. Bland dessa arbetsuppgifter finns medlemsadministration, gästmöten, tävlingshantering, fakturering, inköp, städning och uppföljning. Det kan också vara högt och lågt för vad som behövs just för dagen.
Förutom kansliarbete skall du sköta vår shop samt vara behjälplig i arbetet med marknadsföring, avtal och sponsring.

Kvalifikationer, kompetens och personliga egenskaper:
Vi söker dig som har stor personlig mognad och delar vår värdegrund som är beskriven på vår hemsida. Du har utbildning inom och erfarenhet från att ha arbetat med bokföring, ekonomi- och redovisningsfrågor samt goda kunskaper inom it. Ditt huvudansvar ligger inom administrativa uppgifter men kommer även att ha inslag av operativa och strategiska uppgifter.

Du har goda ledaregenskaper och förmåga att skapa goda relationer i din samordnande roll som kansliansvarig. Mycket samarbete sker tillsammans med klubbchef, övrig personal, styrelse och aktiva kommittéer i planering och genomförande av våra olika aktiviteter.

Du är en självgående och utvecklingsorienterad person som drivs av att se möjligheter och skapa förbättringar inom ditt område men även i ett helhetsperspektiv.

Vi hanterar ett större antal digitala verktyg. En god datavana är centralt för att fortsätta den digitala resa som administrativa uppgifter innebär. Bland annat behövs goda kunskaper i delar av officepaketet.

Du är ordningsam och strukturerad. Vardagen innebär ofta många ärenden samtidigt.

Du är duktig på att skapa kontakt via personliga möten, över telefon eller i text. Du kommer tillsammans med klubbchefen kommunicera via hemsida och sociala medier med våra medlemmar och gäster.

Du kommer att jobba med ekonomi och fakturering. Det är viktigt att du förstår vad det innebär att driva en verksamhet och att du har vana av företagsekonomi.

Du är intresserad och har god kännedom av föreningsarbete, idrott och golf. Du spelar golf eller har förutsättningar och vilja att bli golfspelare.

Du ska ha en känsla för Loftahammar och bygdens utveckling och vara bosatt på orten eller i dess närområde.

Viktigast av allt är att du verkligen gillar att umgås med människor, är van att ta ansvar för helheten, har vilja att lära och att du har bra känsla för hög servicenivå.

Meriterande:
. Erfarenhet av GIT (Golfens IT system)
. Erfarenhet av liknande verksamheter.
. Vana att jobba med marknadsföring
. Erfarenhet av fakturering och ekonomi
. Tidigare arbete med hemsidor och sociala medier.
. Kommunicerar flytande på svenska i tal och skrift
. Kommunicerar på engelska.
. Erfarenhet av andra sysslor såsom banskötsel, arrangör arbete inom folkhälsa.
. Bostadsort Loftahammar