Logistics Specialist till Kia Sweden

Kia Sweden har funnits sedan 2004 och är idag Sveriges tredje största bilmärke och utmärker sig i sin fantastiska utveckling både inom sitt affärstänk och sin erfarenhet av elektrifierade fordon. På Sverigekontoret i Upplands Väsby norr om Stockholm arbetar idag ca 75 personer. Vår företagskultur domineras av ett dynamiskt förhållningssätt där vi är snabbfotade och förändringsbenägna i vårt arbetssätt. Vi är ett säljorienterat företag som alltid sätter kunden i fokus, vilket gör att vi kontinuerligt försöker optimera vår affär och lansera produkter och tjänster som efterfrågas av marknaden. Nu stärker vi vår organisation och rekryterar en ny medarbetare till vår Sales Planning & Logistics-avdelning.

Om tjänsten

Kia utgör idag ett av Sveriges starkaste bilmärken och bakom vår framgång står en stark och driven säljorganisation. En del av den består av vår avdelning för Sales Planning & Logistics som säkerställer ett smidigt flöde från order till leverans.

Som Logistics Specialist intar du en viktig funktion där du stöttar både vår interna säljorganisation och våra återförsäljare med frågor som berör hela bilflödet, från beställning till leverans. Det innebär att du jobbar med allt från att t.ex. övervaka orderingången av bilar, säkerställa att bilarna förinspekteras samt bevaka bilflödet och leveranser av bilar till återförsäljarna. Du håller uppsikt över lagerhållningen, förregistrerar bilar samt stöttar och bevakar incentivefrågor från våra återförsäljare. Vidare jobbar du även med utbildning och support i våra beställningssystem och samarbetar med ekonomiavdelningen för ansökningar och ersättning från försäkringsbolag gällande transportskador.

Vi gillar att utmana och utmanas. Vi strävar alltid efter att bli bättre och du kommer erbjudas utrymme för både kreativitet och utveckling, där vi med din hjälp förbättrar och utvecklar befintliga processer, rutiner och affärstödssystem.

Rollen är baserad på vårt svenska huvudkontor i Stockholm, Upplands Väsby och du rapporterar till Manager Sales Planning & Logistics.

Din profil

För att matcha rollen tror vi att:

- Du har erfarenhet av en administrativ roll som även innefattat kundsupport/-service eller logistik.
- Du har god systemvana och har erfarenhet av att jobba i affärsstödssystem samt har starka kunskaper i MS Office, främst Excel.
- Du behärskar både svenska samt engelska obehindrat i tal och skrift.
- Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom Supply Chain och logistik.
- Har du erfarenhet från bilbranschen ses även det som meriterande.


Som person är du stresstålig, strukturerad samt analytisk och gillar att jobba i en föränderlig miljö som fokuserar på utveckling och förbättring. Vidare är du flexibel, serviceminded samt kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor. Är du dessutom orädd, kreativ och vågar utmana så kommer du att trivas mycket bra i vår dynamiska miljö.

Vi erbjuder

Hos Kia Sweden finner du en platt organisation där allas insats är värdefull och där vi tillsammans hjälps åt för att skapa bästa möjliga förutsättningar för en lyckosam affär och en miljö där vi trivs och vill bidra. Våra anställda är vår viktigaste tillgång och vi tror på en kontinuerlig utveckling och satsar mycket på att vara en lärande organisation där du får möjlighet att påverka, delta, lära och bidra. Vi erbjuder också en flexibel arbetsmiljö där du har möjlighet att jobba både hemifrån och på kontoret, allt för att du ska utvecklas och växa i din arbetsroll samtidigt som du balanserar arbete och fritid.



I denna rekrytering samarbetar vi med Starfinder och rekryteringen ingår i deras uthyrningsverksamhet. Det innebär att du blir anställd av och får en trygg anställning hos Starfinder men du kommer att jobba för oss på Kia. Frågor om tjänsten och processen besvaras av Susanna Haglund på 076 221 67 07 eller av Catrin Fjellström på 070 074 40 18. Intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att höra från dig!