Logistik och administrationsansvarig till AIM i Östersund

Arbetsbeskrivning
Är du en driven och noggrann administratör som gillar att ha många bollar i luften samtidigt? Trivs du i en utvecklande miljö där du får arbeta flexibelt inom flera områden? Gillar du även service och tät dialog med kunder, leverantörer samt kollegor? Då kan det vara just dig vi söker! 


Här får du mycket goda möjligheter att utvecklas vidare i ett växande innovativt företag! Rollen är bred och innebär allt från fakturering till att skapa inköpsorders, boka frakt, inköp av material samt diverse inköp. Förutom att detta är ett spännande uppdrag får du även en trivsam samt flexibel arbetsplats med fokus på samarbete och god gemenskap.


AIM Sweden AB är specialiserade på industriell additive manufacturing, även kallad 3D-printing. De stödjer sina kunder från första idén, genom förstudier, applikationsutveckling och kvalificering till serieproduktion. Deras kunder finns inom olika industrisegment. Deras huvudfokus är ortopedi samt formfiber och de tillhandahåller även serieproduktion av ortopediska implantat.


Välkommen med din ansökan redan idag!


Omfattningen på detta uppdrag är heltid 6 månader med goda möjlighet till förlängning samt fortsatt anställning hos kund. Arbetstiderna är dagtid måndag-fredag. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Detta är en bred roll där du är spindeln i nätet med fokus på planering, koordinering, logistik och administration. I ansvaret ligger att planera och administrera intern produktion samt koordinera och administrera de aktiviteter som köps in som lego-tjänster med tillhörande kvalitetsdokumentation. Genom att utföra dessa uppgifter är du också den som har bäst koll på status i olika kundprojekt och du är kundernas huvudsakliga kontakt i löpande frågor.

Arbetsuppgifter:
Lego, in- och utleveranser med kvalitetsdokumentation
Skapa inköpsorders. PO till leverantörer, boka frakt, ha löpande dialog med leverantörerna, se till att kvalitetsdokumentation kommer in och att denna granskas och arkiveras. När produkterna är klara är du den som bokar frakt och ser till att rätt dokumentation bifogas leveransen.


Ansvarig för löpande dialog med kunder
Vara kontaktperson för våra största kunder med löpande mailkorrespondens och veckovisa statusmöten (på engelska). Dessa diskussioner handlar oftast om vad status är på olika batcher, när leverans kommer kunna ske och att rätt kvalitetsdokumentation skickas till kund.


Fakturering
Löpande fakturering av de leveranser som sker.


Inköp av material
Inköp av förbrukningsvaror, packa upp och registrera ankommet gods.


Kvalifikationer
För att lyckas i detta uppdrag behöver du vara strukturerad samt duktig på att planera och koordinera. Du behöver även vara en god administratör som är driven och gillar att vara spindeln i nätet. Din inställning är positiv, även när det är mycket att göra. Du är flexibel och trivs med att hantera flera olika uppgifter. Vi tror också att du är prestigelös och tar dig an alla olika uppgifter som behöver göras.


Det krävs även:
Gymnasieexamen 
Goda kunskaper i MS Excel
God kommunikativ förmåga i Svenska och Engelska i tal och skrift
Vana av att arbeta i Monitor eller annat liknande affärssystem (skapa PO’s, Work Orders, fakturor)
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Det är meriterande du har erfarenhet inom produktionsplanering, tillverkningsindustrin samt in- och utleveranser vid legotillverkning.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Ansök senast 2022-06-19, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Ingela Gulliksson, Konsultchef, 072-245 60 03, ingela.gulliksson@randstad.se

Om företaget
AIM Sweden AB is a growing innovation company specializing in industrial Additive Manufacturing, also referred to as 3D printing. Our mission is to help customers in selected target markets to capture the full potential of Additive Manufacturing. We do that by supporting the customer from initial idea, through feasibility studies, application development and qualification to serial production – we call that journey Production through Knowledge.


Our customers are found in various industrial segments while our main focus is Orthopedics and Molded Fiber primarily. We are ISO9001 and ISO13485 certified and provide serial production of orthopedic implants. A high-quality standard is the foundation of everything we do.