Logistik- och inköpskoordinator

The West Atlantic Group is one of the markets leading providers of dedicated airfreight service to European National Mail Organisations and airfreight capacity to Global Integrators and freight forwarders. In year 2020 West Atlantic Group merged with SwiftAir, Spain. The merged Group has a well-established geographic network and operate a customised aircraft fleet of 85+ aircraft, which includes the British Aerospace ATP, ATR-42/72, Bombardier CRJ 200 PF, Embraer 120F, Boeing 737-300 / 400/ 800 and Boeing 757. West Atlantic was founded in 1962 and it’s headquartered in office buildings at Malmö Airport, Sweden. Operation is performed all over Europe with a staff around 650+ employees. West Atlantic and SwiftAir aircrafts supported by the Central Logistics Team mainly functioning from Malmo/Sturup in Sweden and Madrid in Spain.

Ett fantastiskt tillfälle att få arbeta för ett av Europas ledande fraktflygbolag.

West Atlantic söker en Back Order Controller för att arbeta som en del av vårt logistikteam på Malmo Airport.

Om Jobbet

Du blir en del av ett team som ansvarar för att koordinera försörjningskedjan av reservdelar till våra flygplan inom West Atlantic-koncernen. Vilket innebär att säkerställa att logistiken fungerar enligt gängse regler och rutiner genom att tillse att leveranser sker till rätt plats i rätt tid, för att garantera kundnöjdhet.

Ansvarsområden 


• Spåra upp internt och förflytta, eller köpa in, reservdelar enligt plan för lager och defekter. 


• Säkerställa att alla komponenter är enligt korrekt specifikation och att arbetet utförs enligt gällande SOP. 


• Säkerställa att alla reservdelar levereras i rätt tid, till rätt destination; övervaka och granska kontinuerligt. 


• Lösa problem avseende avvikelse från lager, t.ex. sena leveranser, ej l levererade varor, leveranser till fel destination etc. Se till att snabb och effektiv kommunikation sker med alla inblandade avdelningar och intressenter. 


• Organisera kostnadseffektiva transporter för alla reservdelar baserat på prioritet. 


• Samarbeta med alla relevanta avdelningar för att säkerställa att lagernivåerna hålls på rätt nivå enligt företagets krav. 


• Underhålla och uppdatera våra IT-system för att säkerställa att korrekt lagerinformation finns tillgänglig hela tiden. 


• Känna till och upprätthålla aktuell kunskap om relevanta tullbestämmelser för att säkerställa efterlevnad kontinuerligt. 


• Assistera och vara behjälplig till förrådspersonalen vid behov.

Om dig

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet inom logistik, lager och inköp. Du har en utomordentlig förmåga att organisera och planera. Du är en fena på att lösa problem och du har en stor initiativförmåga. Arbetet innebär både att arbeta i grupp och ensam så du behöver vara bekväm i båda situationerna. Har du tidigare arbetat inom flygindustrin och har erfarenheter av att arbeta med farligt gods och lagersystem så är det en stor merit. 

Vi söker dig som har minst utbildning på gymnasienivå. För att fixa jobbet behöver du ha goda kunskaper i att kommunicera på Svenska och Engelska i både tal och skrift. Du behöver ha en god IT kompetens och vara en van användare av Microsoft 360. Då arbetsplatsen är på Malmö Airport så är det ett krav att du har körkort och tillgång till bil.

Om anställningen

Tillsvidareanställning på heltid, skiftgående 24/7. Tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

I denna rekrytering kommer en säkerhetsprövning genomföras. Om du har frågor angående tjänsten, vänligen kontakta Supply Chain Manager Josip Lukic, josip.lukic@westatlantic.eu

Observera att vi inte tar emot CV via mail.

Vänligen ansök genom att klicka på “Apply” knappen nederst på sidan.
Ansökan skall innehålla CV och ett personligt brev. Intervjuer och urval sker löpande, rekryteringen kan därför stängas innan sista datum.

Sista datum för ansökan är 2023-01-31