Logistik- och orderkoordinator till Arcam i Göteborg!

Just nu söker vi 2st logistik- och orderkoordinatorer till Arcam i Göteborg! Rollerna är konsultuppdrag på heltid med start så fort som möjligt och pågår fram till april 2023. För rätt person finns möjligheten till anställning hos Arcam. Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten
Avdelningen du kommer att arbeta på hanterar dagligen inkommande beställningar av reservdelar och förbrukningsvaror. Beställningar kommer in antingen direkt från kunder eller via ett team av serviceingenjörer. Rollen kräver samarbete med flera andra avdelningar såsom sourcing för spårning av inkommande varor, logistik för plockning och pack samt serviceteamet för uppdatering av orderstatus. Du kommer att ingå i ett fantastiskt team i den omställningsresa som Arcam AB genomgår just nu. Arcam AB byter för närvarande affärssystem och produktionen och reservdelsdistributionen kommer att flytta till ett tyskt systerbolag under 2022. Detta kommer att kräva deltagande i olika projekt relaterade till flytten.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Granska, registrera, kvittera, påskynda, övervaka och fakturera inkommande beställningar från externa och interna kunder samt dotterbolag.
Granska betalningsvillkor innan du accepterar POs.
Ge kontinuerlig information om orderstatus gentemot externa och interna kunder.
Övervaka och agera på restbeställda varor, påskynda brådskande leveranser, uppfylla erforderliga ändringar på
beställning.
Administration av kreditnotor i samarbete med finansieringsteam.
Administrera leveransplanering av Serviceorder i ServiceMax
Fakturering av skickade order mot externa kunder och dotterbolag.
Meddela ändringar i betalningsvillkor till kund.
Stöd för försäljningsofferter för extraartiklar/tillbehör
Hantera beställningar i Storbritannien och kundkontakt, kontakt med FSE, orderregistrering, beställning
bekräftelse, skicka offerter.
Samarbete med inköp gällande restbeställda varor, förseningar och släppsändningar från leverantörer till kunder.
Nära samarbete med logistikteamet för att hålla koll på försändelser och restorder föremål.
Boka och manuellt omfördela material till beställningar i affärssystem.
Daglig genomgång av aktuell orderstatus och uppdatera material och leveransplanering.
Arbeta i linje med internationella handelsregler och dokumentkrav. Ta nödvändiga åtgärder för att lösa problemen eller avvisa begäran.
Fungera som en resurs för hela Order & CPM-teamet och beredd att stödja alla andra roller i teamet vid behov inklusive administration av transportbokning och tulldeklaration.

Vem är du?
Vi söker dig som har god kommunikationsförmåga och kan arbeta självständigt. Du gillar problemlösning och behärskar svenska och engelska i tal och skrift. I övrigt ser vi att du har:

En eftergymnasial utbildning inom relevant område så som ekonomi, logistik eller motsvarande.
Minst 3 års arbetslivserfarenhet inom internationell reservdelsförsörjning.
Vi ser att du har arbetat i någon av systemen Jeeves, Orcale, Service Now eller Salesforce tidigare.

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid