Logistiker, FM centrum

FM centrum är Region Östergötlands facility managementfunktion. FM centrum ansvarar för att Region Östergötlands fastigheter, lokaler och servicetjänster fungerar på ett optimalt sätt. Det innebär att vi tar hand om förvaltning och drift av fastigheterna, liksom all om- och nybyggnation. Vi ser också till att leverantörerna av de olika servicetjänsterna levererar det de ska – utifrån de behov som verksamheten har.

FM centrum har en horisontell organisation bestående av ett antal funktioner som samverkar. Vi strävar efter att ge individen både ansvar och handlingsutrymme. FM centrums organisation präglas av stor drivkraft, tydligt utvecklingsfokus och ett öppet och kreativt samarbetsklimat. FM centrum är inne i en intensiv utvecklingsfas och har ansvaret för många stora byggprojekt inom Region Östergötland. FM centrum har även ansvar för att utveckla, effektivisera och förnya servicetjänsterna. För att möta framtida utmaningar har FM centrum påbörjat en utveckling mot ett processorienterat och projektbaserat arbetssätt. Processerna och projekten spänner över hela vårt centrum och i många fall även över hela Region Östergötland.

FM centrum har ansvaret för Vårdnära Service konceptet, vilket bland annat innebär att införa ett enhetligt system för hantering av material- och tvättförråd (så kallade VNS-förråd) i Region Östergötlands verksamhet. Implementeringen av VNS-förråd har genomförts hos alla enheter (drygt 300) inom regionen.

Arbetsbeskrivning
VNS logistikers uppdrag syftar till att säkra effektiv materialförsörjning genom VNS-förråd som finns ute i Region Östergötlands verksamheter. VNS logistiker har i huvudsak följande ansvarsområden:


• Vidmakthålla VNS-konceptet för materialförråd inom regionen. Det sker genom uppföljning ute i verksamheterna samt implementering av nya förråd vid behov.
• Vidareutveckling och förbättringsarbete avseende VNS-konceptet i materialflödet.
• Vara ett stöd för LiÖ:s verksamheter vad gäller frågor, ärenden och behov som uppstår i hantering av VNS-förråden.
• Sakkunnig inom VNS-konceptet i materialflödet mot övriga delar inom regionen i synnerhet mot byggprojekt.
• Ansvar för aktuell och korrekt information om utsedda tjänsteområden på LISA/FM Portalen

VNS logistiker ska via uppdrag eller projekt kunna genomföra utredningar, organisera och operativt handlägga utvecklingsarbete i samarbete med leverantörer och/eller andra funktioner inom FM centrum eller Region Östergötland. VNS logistiker ska även kunna delta i uppdrag eller projekt som sakkunnig och/eller genomförare. Här avses uppdrag/projekt som drivs centrum- eller regionövergripande.

Ansvar som VNS logistiker innebär också att:


• Aktivt delta i att utveckla, förbättra och standardisera arbetsflödet för servicetjänster. Både vad gäller Region Östergötland och leverantörer.
• Aktivt arbeta med att kartlägga och identifiera verksamheternas behov.
• Arbeta enligt gällande och kommunicerade processer och rutiner.
• Delta i och hålla möten enligt gällande och kommunicerade processer och rutiner.
• Hålla sig uppdaterad inom sitt område.
• Omvärldsbevaka nationellt vad som pågår inom FM-tjänstemarknaden.
• Delta i aktuella nätverk och konferenser.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har högskoleutbildning/universitetsutbildning alternativt KY-utbildning med inriktning mot logistik. Meriterande är om du har tidigare arbetslivserfarenhet och erfarenhet av att arbeta i processer på ett strukturerat arbetssätt. Viktigt i rollen är att du har goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel.

Personliga egenskaper
Som person har du en god samarbetsförmåga och relaterar till människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. För att lyckas i rollen har du förmågan att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är utåtriktad och har förmågan att skapa kontakter och kommunicerar på tydligt och engagerat sätt samtidigt som du är mottaglig för motparten och kan anpassa dig till olika situationer. Viktigt i rollen är att du tar ansvar för din uppgift och har förmågan att driva dina processer vidare.

I arbetet ingår att man besöker och jobbar ute på enheterna inom Region Östergötland, vilket innebär att körkort är ett krav för tjänsten.

Anställning och information
Det här är en vikariatsanställning under en föräldraledighet, 8-12 månader.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
HR-chef Lotta Karlsson, 010-103 21 88.

Facklig företrädare är:
SACO, Albert de Haan, 010-103 70 48.
Vision, Camilla Berlin, 010-103 86 19.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 5 april 2015.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du under registrering stöter på problem med systemet, kontakta IT-akuten på 010-103 30 00.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.


Region Östergötland