Logistiker sökes till kund i Stockholm

Dina arbetsuppgifter
I rollen som logistiker kommer du att ha två huvudsakliga ansvarsområden: administrativa uppgifter och att styra och följa upp verksamhetens logistikpartners i Sverige. Detta innebär att du kommer att hantera dokumentation, planering och koordinering av transporter samt att säkerställa att all logistikverksamhet fungerar smidigt och effektivt.

I ditt arbete kommer du att ha en varierad vardag där du får möjlighet att arbeta med både siffror och människor och fördjupa dig inom logistik. Du kommer att utföra olika arbetsuppgifter som innefattar både kort- och långsiktig tidshorisont. Det kan innebära att snabbt lösa eventuella leveranshinder eller att utforma långsiktiga åtgärdsplaner för att förbättra nyckeltal tillsammans med våra logistikpartners.

På avdelningen finns det tre logistiker med samma roll, inklusive dig själv, som ansvarar för liknande arbetsuppgifter. Utöver att använda telefon och Office-programmen kommer du att använda flera systemverktyg i din dagliga verksamhet. Dessa inkluderar vårt ärendehanteringssystem, affärssystemet och systemet för pejlar, som används för nivåmätning på stationen och hos våra kunder.

Arbetsuppgifter:
- Vara kontaktperson för logistikpartners
- Leda och organisera möten, t.ex. KPI-möten med logistikpartners
- Administrera pejlar (nivåmätning), t.ex. beställa installation, felanmälan eller ändra beställningsprodukt
- Hantera leveransförfrågningar
- Följa upp logistikpartners med fokus på kvalitet, säkerhet, hälsa och miljö
- Representera Logistics vid större anbudsförfrågningar
- Kontrollera leverantörsfakturor och hantera debiteringar och krediteringar
- Kontinuerligt föreslå och implementera förbättringar och effektiviseringar

Skallkrav:
- Högskoleutbildning inom ekonomi, logistik, teknik eller likvärdig kompetens/erfarenhet
- Goda kunskaper i MS Office
- God IT- och systemvana
- Förmåga att tala och skriva svenska och engelska obehindrat
- Erfarenhet av att arbeta med många parallella informationsflöden

Börkrav:
- Erfarenhet av inköpsarbete och processer
- Erfarenhet av avvikelsehantering
- Tidigare erfarenhet av tredjepartslogistik
- Erfarenhet av olje- och raffinaderiindustrin
- Erfarenhet av att arbeta i Infor M3

Personliga egenskaper:
- Agerar proaktivt och har en god förståelse för vad som krävs för att jobba proaktivt
- Har lätt för att sätta sig in i nya rutiner och processer
- Van att arbeta självständigt, tar egna initiativ och fattar egna beslut
- Har en kundfokuserad inställning.
- Är strukturerad, noggrann och detaljorienterad
- Lagspelare med god samarbets- och kommunikationsförmåga

Tillträde och ansökan
Startdatum: 2023-11-01
Slutdatum: 2024-03-31
Sista ansökningsdagen: 2023-10-26
Ort: Stockholm, 50% på distans
Kontaktperson: +46795855599
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.