Logistiker/handläggare 2 år till Valmyndigheten, Stockholm

Valmyndigheten är central förvaltningsmyndighet för val och ansvarar för att planera och samordna genomförandet av allmänna val och folkomröstningar. Myndigheten har också uppgifter inom ramen för Europeiska unionens medborgarinitiativ.

Valmyndigheten leds av en nämnd som består av en ordförande och fyra ledamöter. Nämnden är opolitiskt sammansatt.

Skatteverket är värdmyndighet för Valmyndigheten och alla som arbetar för Valmyndigheten är anställda av Skatteverket med placering i Valmyndighetens kansli www.val.se. Kansliet består av 18 medarbetare och har sina lokaler på Fleminggatan i centrala Stockholm.

Vi söker dig som vill arbeta i en myndighet som har en viktig och central roll i den demokratiska processen.

Dina arbetsuppgifter som logistiker/handläggare innebär planering av 2018 års allmänna val med fokus på valsedlar, valmaterial, logistik och distribution. Du samordnar myndighetens transporter och distribution av valmaterial och utarbetar rutiner, manualer och utbildningsmaterial. Du förbereder och genomför utbildningsinsatser och ger löpande stöd till valadministrationen.

I uppgifterna ingår att utarbeta kravspecifikationer inför upphandlingar och avrop och att företräda myndigheten gentemot leverantörer myndigheter. Du svarar på frågor från allmänheten om val. I arbetsuppgifterna ingår generella handläggaruppgifter och beredning av underlag för beslut.

Arbetsuppgifterna spänner över ett brett fält och omfattar såväl kvalificerade som rutinmässiga arbetsuppgifter.

För att trivas hos oss bör du uppskatta att arbeta med varierande uppgifter och snabbt kunna omprioritera när förutsättningarna förändras.

Vi söker dig som har


• högskoleexamen med samhällsvetenskaplig eller annan för befattningen relevant inriktning
• kunskap om det svenska valsystemet
• kunskap om logistik och distribution
• dokumenterad erfarenhet av logistiskt arbete
• minst ett års aktuell och relevant erfarenhet som självständig handläggare vid statlig myndighet eller annan offentlig förvaltning
• dokumenterad erfarenhet av att självständigt formulera beslutsunderlag eller yttranden.

Det är meriterande om du har


• kunskap om de regionala eller lokala valmyndigheternas arbete
• aktuell erfarenhet av arbete vid regionala eller lokala valmyndighete
• erfarenhet av framtagande av kravspecifikationer för upphandlingar och avrop
• erfarenhet av handläggande arbete i tekniska stödsystem
• erfarenhet av kravställning på IT-stöd för logistiska lösningar
• erfarenhet av processarbete
• erfarenhet av att utbilda och vägleda andra.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. Vi söker dig som har


• gott omdöme och är noggrann
• god förmåga till skriftlig och muntlig framställning
• god förmåga att både arbeta självständigt och att samverka med andra
• god förmåga att hantera perioder med hög arbetsbelastning.

 Du förväntas också uppfylla kriterierna i Skatteverkets medarbetarpolicy.

 Anställningen omfattar heltid och utgör en visstidsanställning. Anställningen löper från och med den 1 oktober 2016 till och med den 30 september 2018.

 Välkommen med din ansökan till oss!