Logistikkoordinator

Logistikkoordinator
Engagerad person med fokus på inköp och systemhantering
Vi söker en engagerad och driven person som vill bli en del av vår logistikgrupp och bidra till vår framgång. I denna viktiga roll kommer du att hantera inköp och artikelregister för flera bolag inom den svenska delen av koncernen som HLR Konsulten tillhör. Din förmåga att säkerställa att både detaljer och helheten fungerar smidigt i vår dagliga verksamhet kommer att vara avgörande. Tjänsten är ett vikariat på 12 månader.
Personliga egenskaper:
För att trivas och lyckas i denna roll söker vi dig som är prestigelös och trivs med att arbeta i grupp. Du är strukturerad, initiativrik och en skicklig problemlösare. Din personliga trygghet och stabilitet är viktig för oss och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, är nödvändiga.
Meriterande:
Erfarenhet av att arbeta i en snabbt växande organisation
Tidigare arbetat i Visma.net


Om du är en person som trivs i en dynamisk miljö och har en förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt, ser vi fram emot din ansökan. Ledarskap, kommunikation, inköpserfarenhet och systemkunskap är viktiga komponenter för att lyckas i denna roll. Välkommen till vårt team!
Tjänsten är ett vikariat på 12 månader och utgår från Västerås men två till fyra arbetsdagar i månaden utgår från kontoret i Solna.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:
Inköp.
Uppdatering av priser.
Hantering och löpande uppdatering av artikelregister.
Löpande orderläggning i Visma för koncernens alla bolag.
Granskning av köporder och leveransinnehåll innan det lämnar vår anläggning.
Spårning och analys av felaktiga fakturor/sändningar etc.
Intern kommunikation med dotterbolag.
Kommunikation med leverantörer.
Kommunikation med konsulter kring systemen och dess utveckling.
Säkerställa fortsatt hög verkningsgrad i system och effektiviseringar av arbetsprocesser och rutiner.
Säkerställa att samtliga utleveranser är fakturerade.
Säkerställa att samtliga processer i systemet (Visma.net) gått igenom korrekt.
Inför månadsskifte säkerställa att alla processer och rutiner är genomgångna.
Avyttring och förflyttning av anläggningstillgångar mellan dotterbolag och moderbolag.
Hantering av reklamationer.
Allmänna administrativa uppgifter.