Logistikkoordinator Externa varor till Varner Supply AB

Varner består av 8 unika brands; Cubus, Dressmann, Bik Bok, Carlings, Volt, Urban, Junkyard och Levi’s Store. Vi är 8.500 medarbetare, har över 1.200 butiker och är en av norra Europas största modekoncerner.

Våra butiker är fördelat på 5 länder; Norge, Sverige, Danmark, Finland och Island.
Retail Fashion är i stor utveckling, där teknologi och nya handelsmönster ger nya möjligheter. Varner ligger i framkant av denna utveckling. Vi möter våra kunder varje dag med våra brands och sätter våra kunder i centrum för vårt mål om den bästa handlingsupplevelsen inom Retail.

Varner har en stark och transparent prestationskultur där ansvar och hållbarhet är centralt.

Varner Service Office ligger i Slependen utanför Oslo. I tillägg har Varner serviceavdelningar i Sverige och Finland.



Vi söker en ny medlem till team ’Externa varor’ som kan vara med och bidra till en effektivare och mer lönsam varukedja inom Varner. Teamet administrerar varor som designats och producerats av andra företag än Varner. Under 2021 ökade volymen av externa varor och i dagsläget administrerar vi varor från 170 olika leverantörer. Som logistikkoordinator i teamet är du i position att påverka varje enskild extern produkts time-to-market. Då teamet bildades tidigare i år finns det stor möjlighet att påverka teamets processer genom arbete med utveckling och förbättring.

Din profil

Du är införstådd i transaktioners påverkan på företagets bokföring och har förståelse för den ekonomiska aspekten av varukedjan. Som person är du självgående och med gott driv knyter du ihop teamets olika arbetsuppgifter och utnyttjar synergierna. Rollen kräver god förmåga att prioritera och kommunicera för att säkerställa att sändningar levereras och hanteras enligt de villkor som upprättats mellan inköpsavdelning och leverantör.

För att lyckas i rollen tror vi att du har följande egenskaper och kompetenser:

Högskoleutbildning inom ekonomi, logistik eller motsvarande
Meriterande arbetserfarenhet inom ekonomisk administration eller administrativ logistikhantering
Jobbar strukturellt och enligt plan
Är analytisk och ser sammanhanget bland företagets olika uppgifter och behov
Är en positiv person som har lätt för samarbete och god kommunikation
Engagerad, ansvarsfull och tar ägarskap
Sugen och flexibel till olika och förändrande arbetsuppgifter
Har goda färdigheter inom MS Office-produkter, framförallt excel
Vi erbjuder

Varner är en arbetsplats med högt tempo med snabba beslut och förändringar. Vi är flera mindre team inom Import- och distributionsavdelningen som alla jobbar för att optimera varukedjan och bidra till att nå uppsatta mål gällande ledtid och kvalité. Vi har en trygg och social miljö där vi hjälper och utvecklar varandra både i formella och informella sammanhang. Som en ständigt växande avdelning integreras du naturligt in i vår goda miljö och våra värderingar.

Arbetsuppgifter:

Administrativ hantering av inkommande sändningar av externa varor
Administration samt attestering av fakturor för externa varor
Hantering av reklamationer och claims till leverantör
Ansvar för att driftsarbetet gentemot leverantörer och lager utförs och rapporteras enligt avtalade samarbetsformer i enlighet med SOP
Ansvar för hantering och uppföljning av ex. kampanjplanering och samarbete med lagret med hänsyn taget till inflöde
Ansvar för insamling, sammanställning och presentation av KPI:er
Analys av och förslag på actions baserat på KPI:er
Du rapporterar till Teamleader Externa varor.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse, placeringsort Vänersborg. Rekrytering sker löpande med sista ansökningsdatum 2021-11-30.

Vid frågor kontakta Teamleader Externa varor Fredrik Myhrman via fredrik.myhrman@varner.com

Välkommen med din ansökan!

Varner Supply Sverige

Varner är en av norra Europas största textilkoncerner och består av tio unika brands; Cubus, Dressmann, Bik Bok, Carlings, WOW, Volt, Urban, Junkyard, Levi´s store och Nike Store. Vi är 8.800 medarbetare och har 1.350 butiker fördelat på Norge, Sverige, Danmark, Finland och Island.

I en bransch där teknologi och förändrade handelsmönster ger nya förutsättningar och möjligheter ligger Varner i framkant. Sedan 2016 finns Varner DC i Vänersborg och från en högautomatiserad anläggning förser vi Varnerkoncernens kunder och butiker med varor. Genom genuint kundfokus strävar vi efter att leverera bästa handelsupplevelsen inom Retail.

Varner har en stark och transparant prestationskultur där ansvar och hållbarhet är centralt.