Lokal ABW-ansvarig till lokalförsörjningssektionen i Stockholm

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Vi söker lokal ABW-ansvarig till lokalförsörjningssektionen i Stockholm. Tycker du om att arbeta med lokalutformning och nya arbetssätt? Vill du vara med att bygga en ny sektion där vi tillsammans skapar de bästa fysiska och funktionella ramarna för verksamheten? Hos oss får du arbeta med att optimera vårt lokalbestånd i en föränderlig omvärld. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där ständiga förbättringar och mötet med människor står i fokus.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Migrationsverkets lokalt ABW-ansvariga för vårt nya ABW kontor i Stockholm blir du ansvarig för implementeringen av aktivitetsbaserat arbetssätt i en av våra största lokaliseringar. Vårt nya kontor i Sundbyberg med drygt 17 000 kvm ABW kontor är vårt första ABW-kontor. För att lyckas behöver vi dig som kan och förstår detta koncept.

Ditt ansvar och grundläggande arbete innebär att säkerställa att det beslutade konceptet för alla ingående delar som arbetssätt, IT-miljö, fysisk miljö samt service på kontor etc. blir implementerade, du utarbetar tillsammans med ABW-ansvarig erforderligt utbildningsmaterial, genomför utbildningar och implementerar konceptet i Stockholm. Du ansvarar även för uppföljning och korrigeringar för att säkerställa konceptet lokalt samt i sin helhet och säkra den fysiska miljön i form, färg och funktion på möbler, inredning, IT och tekniken i Stockholm samt ge återkoppling till ansvarig för att säkra och optimera konceptet för hela Migrationsverket.

Personliga kompetenser
Du talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten med små och stora grupper. Du lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen. Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang där du skapar kontakter och underhåller relationer. Du kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du har även god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar. Vidare förstår du de fackmässiga aspekterna av arbetet och underhåller kontinuerligt din specialistkunskap samt att du är en kunskapsresurs för andra.

Krav


• Akademisk utbildning med inriktning mot beteendevetenskap, fastighetsförvaltning eller inredning & design alt. motsvarade kunskaper förvärvade på annat sätt.
• Erfarenhet med att utveckla kontor och kontorsmiljöer
• Erfarenhet av att arbeta med aktivitetsbaserat arbetssätt

Meriter


• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av att utforma och ge utbildning
• God kunskap om kontor, möbler och ergonomi 

Upplysningar
Anställningsform: tillsvidare med 6 månaders provanställning
Arbetstider: kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Vissa resor till respektive region förekommer
Placering: Stockholm
Tillträde: under hösten 2017

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att mejla oss på rekrytering@migrationsverket.se Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 13 augusti 2017. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.


OBS! När du registrerar din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.