Lokal förvaltare/Administratör

Om oss

FF Fastighetsservice erbjuder tjänster inom fastighetsförvaltning, ekonomisk förvaltning och fastighetsskötsel. Vi är ett bolag som utvecklats sedan 1976. Idag befinner sig verksamheten i en förändringsfas och står inför en spännande resa med mål och ambition att öka omsättning så väl som lönsamhet under de kommande 3-4 åren. Vi har en stark värdegrund där vi värnar om relationen till våra anställda och uppdragsgivare.

Är du en förvaltare som gillar service och utveckling - äntligen har du hamnat rätt! Vi söker en kombinerad förvaltare/administratör att hjälpa oss hålla marknadens främsta förvaltning. Ta steget och kom över till oss!

Arbetsuppgifter

Som lokal förvaltare/administratör kommer en stor del av dina arbetsuppgifter bland annat vara besiktningar och hyresadministration. Det är tät hyresgästkontakt både per telefon och mail.

Du kommer att arbeta med stöd av en Central Förvaltare för vissa av våra storkunder.

I tjänsten ingår:

• För och slutbesiktningar
• Nyckelhantering
• Hyresadministration
• Hyresgästkontakt både per telefon och email
• Förvaltning
• Delaktighet i budgetplanering
• Upprätta arbetsorder och se till att de utförs
• Kontrollera och kontera fakturor
• Vecko- och månadsrapportering
• Förvaltning

Meriterande är erfarenheter av:

• Vitec Hyra
• Erfarenhet av hyresadministration
• Hyresjuridik
• Förvaltning
• Ascendo fakturaprogram

Du rapporterar till den lokala platschefen på orten och tillhör samtidigt företagets övergripande förvaltningsteam.

Kvalifikationer

Du är driven, strukturerad och vill jobba på ett affärsmässigt sätt med kvalitet och service som prioritering. En akademisk utbildning från högskola/YH eller motsvarande med inriktning mot förvaltning, byggnads- och/eller fastighetsteknik är meriterande. Erfarenhet från fastighetsbranschen och hyresadministration är också meriterande. Du är bekväm i Office-paketet och är en duktig problemlösare som kan ta hand om och lösa frågor när de uppstår.

Du har lätt för att skapa förtroendefulla och goda relationer med såväl kunder som samarbetspartners och kollegor samt delar våra värderingar om prestigelöshet, pragmatism och lagarbete. Då vi är del av Nordens största bolag inom fastighetsservice PHM Group skadar det inte att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

B-körkort är ett krav. Tjänsten är på heltid.

Vi gör löpande urval. Välkommen med din ansökan!