Lokal huvudadministratör

Förvaltningen för funktionsstöd i Göteborgs Stad arbetar för att människor med funktionsnedsättning ska kunna leva självständiga liv med meningsfull sysselsättning, rik social samvaro och full delaktighet i samhället utifrån sina förutsättningar. Vi beslutar utifrån lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade samt socialtjänstlagen, och arbetar med boende, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning.

Med ca 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning och vill vara med och utveckla kunskapsområdet och bidra till att rättigheterna om delaktighet och tillgänglighet gäller alla.

Här finns plats för dig som är bra på att inkludera andra, tänker nytt och som med engagemang skapar bättre vardagar för göteborgarna. Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

Följ oss gärna på LinkedIn: www.linkedin.com/company/goteborg-funktionsstod

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad, serviceinriktad och självgående lokal huvudadministratör till förvaltningen för funktionsstöd. Din placering kommer vara i Bemanningsenheten, stadsområde Centrum. Vi sitter på Härlanda Park omgivna av trevliga utemiljöer och närhet till både spårvagn och buss.

Som lokal huvudadministratör är du ett stöd inom stadsområdet till våra chefer, medarbetare och administratörer i TimeCare-systemen och Personec. Du stöttar även Socialförvaltningen Centrum i deras vikarie- och TimeCare-frågor. I din roll är du systemansvarig och tilldelar behörigheter i TimeCare-systemen. Du blir vår systemexpert och löser olika problem och felaktigheter som uppkommer i systemen.

I din roll skapar du goda förutsättningar för förvaltningen att driva och utveckla arbetet med bemanningsplanering utifrån både kort- och långsiktiga behov samt lagar och avtal. Du tar fram nyckeltal kopplat till budget, statistik och utvecklingsarbete. I uppdraget ingår även att introducera chefer, administratörer och nya medarbetare i TimeCare-systemen och delar av bemanningsprocessen.

Vidare kommer du kontinuerligt att vara del av nätverksträffar för stadengemensamma nätverk för lokala huvudadministratörer med inriktning produktionscontroller. Som lokal huvudadministratör är du även stadsområdets länk till Intraservice. I din roll kommer du att skapa och upprätthålla goda relationer och professionella nätverk inom organisationen. Ibland kommer du att stöta på problem där du behöver identifiera kärnan till problemet och ta fram möjliga lösningar. Som lokal huvudadministratör är det därför viktigt att kunna arbeta systematiskt och strukturerat. Vi är en enhet som har som ambition att vara progressiv och utvecklingsorienterad och du kommer därför få möjlighet att arbeta tillsammans med oss för att utveckla vår verksamhet.

Din arbetstid är förlagd till dagtid, måndag till fredag. Flextid tillämpas.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning, gärna med administrativ påbyggnad. Rollen kräver flera års erfarenhet av TimeCare-systemen och Personec, då en förutsättning för arbetet är att du har mycket god förståelse för kopplingen mellan dessa system. Du har arbetat med administration för verksamheter med schemalagd dygnet-runt bemanning, då det är viktigt att du har god förståelse och en helhetssyn för personallogistik. Du ska också ha arbetat med bemanningsplanering/schemaläggning och ha en god förståelse för Göteborgs Stads och förvaltningens organisation.

För rollen krävs god kunskap och förståelse om kollektivavtal, Arbetstidslagen och är van att hantera Excel. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Vi söker dig med ett högt servicetänk och som genom att vara lyhörd och lösningsfokuserad kan fånga in våra verksamheters behov och hjälpa dem med möjliga lösningar. Du behöver ha förmågan att arbeta självständigt i din roll, ta initiativ och vågar ta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Som lokal huvudadministratör har du en nyckelroll inom stadsområdet och det är viktigt att du tar ansvar för ditt uppdrag med verksamheternas bästa i fokus. Då vi är en utvecklingsorienterad enhet hoppas vi att du är en person som kan se möjligheter i förändring samt kan förmedla förändring på ett pedagogiskt vis.
Vi söker dig som vill driva utvecklingen framåt med oss!

Låter det som uppdraget för dig?
Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Urval påbörjas under ansökningstiden.

Arbetspsykologiska tester samt systemkompetens-test kommer att användas som en del av urvals- och rekryteringsprocessen.

Intervjuer för denna tjänst kan komma att hållas digitalt på grund av rådande pandemi.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningens eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.