Lokal huvudadministratör med initiativförmåga

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Arbetsuppgifter
Vi söker en engagerad, serviceinriktad och självgående lokal huvudadministratör till Kungälvs kommun med ansvar för verksamhetsområden inom trygghet och stöd.

Som lokal huvudadministratör är du ett stöd till kommunens chefer, medarbetare och administratörer i TimeCare-systemen och Personec. I din roll är du systemansvarig och anpassar TimeCare-systemen utifrån verksamhetens behov och bemanningsprocess. Du blir vår systemexpert och löser olika problem och felaktigheter som uppkommer i systemen. Du är också kommunens länk till systemförvaltningen på Soltak där du kommer ingå i nätverk med systemförvaltare och andra kommuners lokala huvudadministratörer.

I din roll ingår att:

- Anpassa Timecare-systemet för att skapa goda förutsättningar för kommunen att driva och utveckla arbetet med bemanningsprocessen.
- Introducera och utbilda chefer, administratörer och nya medarbetare i TimeCare-systemen och delar av bemanningsprocessen.
- Support för kommunens användare i TimeCare-system
- Skapa och upprätthålla goda relationer och professionella nätverk inom och utanför organisationen.
- Identifiera kärnan till eventuella problem och ta fram möjliga lösningar.

Du kommer tillhöra kommunens Planerings- och rekryteringsenheten där du arbetar tillsammans med ett härligt gäng bemanningscontrollers och rekryterare för att tillsammans säkerställa kommunens bemanningsprocess.  Vi sitter i öppna och ljusa lokaler i Stadshuset centralt i Kungälv. Din arbetstid är förlagd till dagtid, måndag till fredag. Flextid tillämpas.

Kvalifikationer
Vi söker dig med ett högt servicetänk och som genom att vara lyhörd och lösningsfokuserad kan fånga in våra verksamheters behov och hjälpa dem med möjliga lösningar. Du behöver ha förmågan att arbeta självständigt, ta initiativ och våga ta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Som lokal huvudadministratör har du en nyckelroll inom ditt ansvarsområde i kommunen och det är viktigt att du tar ansvar för ditt uppdrag med verksamheternas bästa i fokus.

Vi söker dig som:

- Har gymnasial utbildning, gärna med administrativ påbyggnad.
- Har flera års erfarenhet av TimeCare-systemen och Personec
- Har arbetat med administration för verksamheter med schemalagd dygnet-runt bemanning.
- Har god kunskap och förståelse om arbetstidsförläggning samt lagar och avtal kopplade till den
- Har mycket god datorvana
- Har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Låter det som uppdraget för dig?

Välkommen med din ansökan

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal.