Lokal Huvudadministratör till Norra Hisingen

Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med 2 100 medarbetare. I stadsdelen bor cirka 50 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vi är väldigt stolta över vårt uppdrag som går ut på att finns till för Hisingsborna och leverera stöd och service av högsta kvalité. Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i - vilket är något som vi verkar för tillsammans. Vårt arbetssätt präglas av samarbete, nytänkande, engagemang och kompetens inom vårt uppdrag. Som arbetsgivare erbjuder vi dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.


ARBETSUPPGIFTER
Har du tidigare sneglat på uppdraget som lokal huvudadministratör? Kanske har du erfarenhet som biträdande lokal huvudadministratör? Vi har nu möjligheten att erbjuda dig ett vikariat hos oss på Norra Hisingen!

Vi söker dig med positiv energi som vill förvalta arbetet i våra IT-system TimeCare planering, med schemaläggning och bemanningsplanering, samt Personec fram till årsskiftet. Som lokal huvudadministratör är du ett stöd till både chefer och administratörer i systemen. Du kommer att vara systemansvarig i förvaltningen och tilldela behörigheter i TimeCare. Vid behov löser du problem och felaktigheter i systemen samt uppdaterar manualer och utbildningsmaterial. Du är även förvaltningens länk till Intraservice.

I rollen skapar du goda förutsättningar för våra chefer, chefsstöd och schemaadministratörer att driva och utveckla arbetet med bemanningsplanering utifrån lagar och avtal. I uppdraget ingår även att introducera nya chefer i bemanningsprocessen samt hålla lokala utbildningar i TimeCare.

Som lokal huvudadministratör kommer du att tillhöra vårt härliga gäng på Rekryterings- och bemanningscentrum som består av sju medarbetare och enhetschef. Rekrytering- och bemanningscentrum präglas av en hög servicenivå, hög kompetens samt en helhetssyn för att uppnå bemanningsoptimering i hela förvaltningen.

Göteborgs stad står inför en stor omorganisation som slår i kraft efter årsskiftet och vi är alla ödmjuka i att våra uppdrag kan ta andra tillfälliga former under resans gång.


Varmt välkommen till oss!



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Vi vill att du har flera års erfarenhet av våra IT-systemen TimeCare planering, med schemaläggning och bemanningsplanering, samt Personec. Det är en förutsättning för arbetet att du har förståelse för kopplingen mellan systemen och flerårig erfarenhet i bemanningsplanering av tillsvidarepersonal. Du behöver ha god kännedom om kommunala avtal och Göteborgs stads bemanningsprocess.

Det är meriterande om du idag arbetar som biträdande lokal huvudadministratör eller har erfarenhet av liknande uppdrag och är redo att ta nästa steg!

För denna roll söker vi dig som trivs med att ha ett serviceinriktat förhållningssätt när du arbetar. Du har god pedagogisk förmåga, gärna med vana av att utbilda och förmedla kunskap till andra. Som stödfunktion i förvaltningen är det av stor vikt att du trivs med samarbete samt att du är tydlig och kan anpassa din kommunikation efter situation. Du tar egna initiativ och driver ditt arbete självständigt. Rollen kräver en god förmåga att arbeta strukturerat, kunna planera och ansvara för uppdraget.

Vi hoppas att se din ansökan!


ÖVRIGT
Då vi utgår ifrån kompetensbaserad rekrytering har vi i denna rekryteringsprocess valt att ta bort det personliga brevet. Istället kommer du att få svara på ett antal enkätfrågor som är relevanta för tjänsten.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Norra Hisingen arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.